Excel表格資料透視表怎麼做（Excel資料透視表入門教程）
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1、資料透視表是什麼？
資料透視表是Excel中的一個強大的資料處理和分析工具，可以幫助使用者簡單、快速的實現資料處理、資料分析、分類彙總、比對資料等需求。
資料透視表不但介面簡單，而且計算速度快，還支援多維度多系列資料的靈活佈局。無論是數萬條資料，還是多大幾十個欄位的龐大報表，都可以在短短几秒鐘內根據使用者的要求，像變形金剛一樣變換資料統計和展現的報表佈局，而所有這些操作，只需使用者輕輕拖動幾下滑鼠即可輕鬆完成。
之所以稱之為資料透視表，不僅是其具備了強大的分類彙總資料，多維度靈活變換報表佈局的特點，還因為資料透視表支援報表內資料的進一步向下鑽取，將使用者關心的資料繼續拆分以便於快捷找到底層對應的明細資料，實現透視效果，找到隱藏在資料背後的祕密！
作為資料透視表的簡要介紹，還有一項功能不得不提，就是資料透視表支援資料來源變動後的報表更新，對於工作中要針對經常變動的源資料進行處理和分析的白領來說，這項功能無疑是個絕好的防加班救星！
既然資料透視表這麼給力，那咱們必須明確在什麼時候才需要用到這個工具。
2 什麼時候需要用到資料透視表？
當你工作中遇到以下幾種場景中的問題時，記得使用資料透視表。
1、待統計資料條數很多，成千上萬條記錄，甚至幾十萬條記錄需要統計，這時用函式公式計算的速度緩慢，導致表格卡頓。
2、待統計的資料包含很多類別，需要分類統計，合併同類項等操作。
3、待統計的資料需要按照不同維度整理成多種格式的報表，還可能根據領導的指示隨時變換行列布局，增加新的統計維度。
4、原始資料中的欄位分類過於繁雜，需要把屬性相近的一些資料歸類為大類別資料再進行統計和分析，以便使用者更清晰直觀的檢視到資料趨勢。
5、當資料不但要形成報表，還需要配套的動態圖表輔助演示時。
6、當需要根據報表中的某個數字進一步分析，將其拆分為更詳細的資料記錄時。
7、當原始資料經常更新，而統計報表也需要頻繁的同步更新時。
8、當檢視報表時需要多組條件篩選器，要求根據不同的篩選條件動態更新表格中的資料時。
9、當需要把資料按某個維度拆分為多個分表，放置到多個工作表中展示的時候。
10、當需要統計同步、環比增長；同比、環比百分比增長時。
3 資料透視表的優勢
1、計算速度快，彙總上萬條記錄也僅需1秒搞定。
2、互動式動態演示，集資料透視表和資料透檢視渾然一體，動態圖表展示。
3、計算維度豐富，求和項、計數項、平均值、百分比、標準差等全部支援。
4、報表佈局變換靈活，僅需拖曳欄位到對應位置即可同步更新報表佈局。
5、資料透視能力強，支援將指定資料向下鑽取。
6、最後一個很重要的優勢就是簡單易學，專注學習20個小時應該可以搞定80%以上問題。
4 資料透視表的佈局結構
要學會資料透視表，必須要先了解透視表的佈局結構
從結構上看，資料透視表可以分為以上4個部分：
1、報表篩選欄位區域
2、行欄位區域
3、列欄位區域
4、值欄位區域
單這麼說，你可能還是不理解這些區域的區別，看個實際彙總好的資料透視表，對號入座一下吧
1、報表篩選欄位區域：
放置的是“分公司”，以此篩選整張報表的資料，僅顯示廣州分公司的
2、行欄位區域：
放置的是高桂花、胡燕、蔣麗麗......，這些欄位分行顯示，每個欄位佔據一行
3、列欄位區域
放置的是草莓、橙子、梨、蘋果、香蕉，這些欄位分列顯示，每個欄位佔據一列
4、值欄位區域
放置的是“銷售額”，計算方式是“求和”，以此作為資料彙總的依據和計算方法。
現在你明白了麼，資料透視表就是把不同的欄位，按照你的需要，將統計結果放置在這4個區域進行報表呈現的工具。
當然，在這之前，你要知道你想要的報表是怎樣的佈局結構，然後事情就變得很簡單了，你只需拖動幾下滑鼠就完成了，具體怎麼拖，看下面的步驟。
5 手把手教你建立資料透視表
步驟1：定位到資料來源中任意單元格，單擊【插入】-【資料透視表】
步驟2：在彈出的嚮導對話方塊中，選擇資料來源位置和透視表放置位置
步驟3：然後開始設定資料透視表欄位佈局。
這時候你心裡得先要明確自己想要的報表是什麼樣子的
步驟4：想清楚了自己想要的報表佈局，把欄位拖入對應位置就OK啦，比搭積木還簡單！
好啦，資料透視表已經妥妥的完成了！
細心的同學會發現這個透視表的資料來源記錄多達10000條資料，但對透視表來說小菜一碟，手快的同學整個建立過程不超過1分鐘。
分解步驟看完，看下連續操作吧。
下圖是我的操作動態演示（點選gif可見動圖）
從操作演示可以感受到，透視表十分友好，使用者操作時可見即所得，拖動滑鼠的同時，報表同步形成，你只要把你的想法交給透視表實現即可。
如果你覺得這就是資料透視表的全部，那可太小看她了，這些功能只不過是冰山一角而已。今天僅是入門教程，內容不及下面正式課程的2%！
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