word怎麼建立多級列表(word目錄多級列表怎麼設定)
在Word文件中我們經常會用到章節標題和編號,最原始的做法就是寫一個標題然後將其格式化為標題樣式。對於較短的文件,使用這種方式自然不會出現太多的問題,然而,當文件規模較大,採用這種手工編號的方式,就很麻煩。下面我們就來看一下多級列表的使用方法。
一 第一步定義新的列表
1 定義新樣式
選中 快捷工具欄中多級列表工具 選擇 定義新的列表樣式
知識點:
- 1. 定義一個名稱
- 2. 一共有9個級別,每一級別可以有不同的樣式
- 3. 可以選擇當前級別預設起始編號
設定完成後點選確定。
2 定義新的多級列表
第一級別
第四級別
第五級別
知識點:
- 對每一級都可選編號樣式
- 設定第一二三級別分別為標題一、標題二、標題三,方便生成目錄
- 圖第四級別中1.1.1是通過選擇 包含的級別編號來自生成,所以1.1.1前兩個1是級別二.級別三再加上本級別編號樣式,當然本級別編號可以選擇開始序號(見途中 起始編號)
- 7/8/9編號使用不到可以不用設定
設定完成後點選確定,就生成了一個根據自己文件規劃新建的一個多級列表;
3 使用多級列表
注意:可以將設定好的多級列表上右擊 新增到快速訪問工具欄,這樣寫好標題後再快捷欄直接選擇使用,比較方便。
快捷鍵使用:如下圖 分類五要設定成第5級別,可以在快捷欄選擇標題5,也可以選擇標題4後,游標放到“分”字前,按Tab鍵,向下設定級別,也可以選中標題6,按Shift Tab向後設定級別(只是提供方法,使用方法自己掌握)。
4 生成目錄
注意:選中 引用 目錄,可以選中顯示級別,到4,目錄中就會顯示到標題4的內容,到5,目錄中就會顯示到標題5的內容
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