excel怎麼設定重複項不能錄入（Excel如何避免資料重複錄入）

在工作中，人事在錄入員工的資訊時，通常會錄入手機號碼、身份證號碼等個人資訊。而每個員工的手機號碼、身份證號碼都是不同的，為了防止在Excel中單元格錄入相同的資訊，通常會對單元格進行設定。那麼怎樣設定當在單元格中輸入相同內容時就不允許輸入呢？

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具體操作步驟如下：

1、選中“身份證號”對應的單元格資料區域 -- 點選選單欄的“資料”選項卡 -- 在“資料工具”中點選“資料驗證” -- “資料驗證”。

2、彈出“資料驗證”對話方塊 -- 在“允許”中選擇“自定義” -- “公式”輸入“=COUNTIF($F$4:$F$12,F4)=1” -- 點選“確定”按鈕。

對於函式公式“=COUNTIF($F$4:$F$12,F4)=1” 的理解：

COUNTIF：這個函式主要進行條件統計個數。

上面這個公式的意思就是，如果在F4：F12這個單元格資料區域裡面，F4的個數為1，則才允許錄入資料，否則就不允許錄入。

3、接下來我們在F4單元格輸入一個身份證號（注意輸入身份證號之前先輸入一個英文輸入法狀態下的單引號）-- 接著在F5單元格輸入跟F4單元格一樣的身份證號 -- 按回車後彈出一個“此值與此單元格定義的資料驗證不匹配”對話方塊（言外之意就是不允許你錄入相同的內容）。

4、完整的動圖演示。

如果想要設定在單元格中不允許錄入相同的手機號，可以採用小編上面使用的方法，想要知道結果自己去試試吧，有問題可在評論區留言哦~

溫馨提醒：“Excel2013的資料驗證”在Excel2010中叫做“資料有效性”。該方法需要Excel2007版本及以上才有效。

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