如何快速核對資料(Excel如何核對兩列資料是否一致)

資料核對是工作中比較頭痛的問題,如果不會處理,花費的時間久了,又得加班,今天教大家資料核對的技巧

1、兩列資料之間的核對

如果兩列資料是一一對應的來進行核對,那麼只需選中所有的資料區域,然後按一下CTRL /鍵,Excel會自動的選中不同的資料,我們標記一個顏色即可,操作的動圖如下所示:

2、兩組數字之間的核對

兩組資料的數字之間的核對,我們可以複製一組資料,然後選擇性貼上,勾選數值,運算裡面勾選減

在得到的結果中不為0的數字就是資料不同的區域

3、兩表之間的核對

如果有兩個表格,它們不是固定順序排列的

需要對兩表的訂單號進行核對,有3種需求:

1、找出表1和表2中都有的訂單號

2、找出表1中有的,但表2中沒有的

3、找出表2中有的,但表1中沒有的

我們在表1和表2前面都插入一個輔助列,然後分別輸入公式:

表1中的公式是:=COUNTIFS(表2!B:B,B2)

表2中的公式是:=COUNTIFS(表1!B:B,B2)

這個函式其實就是計數,檢視該表當前訂單號,在另外一表裡面有沒有,有的話,會計數為1,沒有為計數為0

1、我們要找出相同的訂單號時,只需要篩選任意一張表,篩選輔助列值為1的訂單號:

2、我們要找出表1中有,但表2中沒有的,就是篩選表1中輔助列為0的這部分訂單:

3、我們要找出表2中有,但表1中沒有的,就是表2中輔助列為0的這部分:

這些資料核對的技巧,你都學會了麼?自己動手試試吧~