如何快速核對資料(Excel如何核對兩列資料是否一致)
資料核對是工作中比較頭痛的問題,如果不會處理,花費的時間久了,又得加班,今天教大家資料核對的技巧
1、兩列資料之間的核對
如果兩列資料是一一對應的來進行核對,那麼只需選中所有的資料區域,然後按一下CTRL /鍵,Excel會自動的選中不同的資料,我們標記一個顏色即可,操作的動圖如下所示:
2、兩組數字之間的核對
兩組資料的數字之間的核對,我們可以複製一組資料,然後選擇性貼上,勾選數值,運算裡面勾選減
在得到的結果中不為0的數字就是資料不同的區域
3、兩表之間的核對
如果有兩個表格,它們不是固定順序排列的
需要對兩表的訂單號進行核對,有3種需求:
1、找出表1和表2中都有的訂單號
2、找出表1中有的,但表2中沒有的
3、找出表2中有的,但表1中沒有的
我們在表1和表2前面都插入一個輔助列,然後分別輸入公式:
表1中的公式是:=COUNTIFS(表2!B:B,B2)
表2中的公式是:=COUNTIFS(表1!B:B,B2)
這個函式其實就是計數,檢視該表當前訂單號,在另外一表裡面有沒有,有的話,會計數為1,沒有為計數為0
1、我們要找出相同的訂單號時,只需要篩選任意一張表,篩選輔助列值為1的訂單號:
2、我們要找出表1中有,但表2中沒有的,就是篩選表1中輔助列為0的這部分訂單:
3、我們要找出表2中有,但表1中沒有的,就是表2中輔助列為0的這部分:
這些資料核對的技巧,你都學會了麼?自己動手試試吧~