一、場景

根據相關則定，離退休黨員每月應交黨費，是以實際領取養老金為計算基數，5000元以下(含5000元)的按0.5%交納黨費，5000元以上的按1%交納黨費。

某單位一些離退休黨員交納7月份黨時，發現黨費翻倍了，都問怎麼回事？計算黨費的小王檢查了黨費計算公式：=IF([@退休工資]>5000,[@退休工資]*0.01,[@退休工資]*0.005)，發現公式是對的，再看他們的黨費計算基數養老金資料，也沒問題，但發現所有黨員不論養老金是否大於5000，都是按1%的標準計算的。他問我為什麼公式和資料都是對的，但結果卻出錯了，是哪裡出問題了。

二、問題在哪呢？

原來7月份社保部門調整了養老金，小王直接用社保部門提供的養老金計算黨費，而社保部門提供的數字是文字型數字，文字型數字在if函式判斷是否大於5000時，不論數字是否大於5000，都會判定為大於5000，所以都按1%標準計算，導致計算出錯。

文字型數字，顧名思義，就是以文字形式儲存的數字，類似上圖中左上角那個綠色三角標誌的，就是文字型數字。

文字型數字在計算和公式運用時會出問題，比如求和、求最大值和最小值的結果都為0，求平均值和標準偏差等也會出錯！前面小王出錯的原因就是文字型數字！！

三、如何將文字型數字轉為可以計算的真實數字呢？

1、最笨的方法：將格式改為常規或數字，然後就可以逐個單元格雙擊！如果只有幾個數字還可以，但成千上萬的數字這效率就太低了！

2、最快、最簡單的方法：直接轉換

選中文字型數字，左上角會出現一個感嘆號的提示符，點選提示符旁邊的小三角，在下拉選單中選擇轉換為數字。

3、運算的方法：利用選擇性貼上做加減乘除運算

加減運算：

① 滑鼠放在表格旁邊的空單元格，右鍵複製（或用快捷鍵CTRL C）

② 選中所有需轉換的文字型數字，選擇性貼上，選擇加或減。空單元格沒有資料，即為0，一個數加或減0都是原數，但文字型數字通過運算後就轉換為數字了。

乘除運算：

① 在表格旁邊的空單元格輸入1，右鍵複製這個單元格（或用快捷鍵CTRL C）

② 選中所有需轉換的文字型數字，選擇性貼上，選擇乘或除。一個數乘1或減除1都是原數，但文字型數字通過運算後就轉換為數字了。

3、分列的方法

① 選中文字型資料

②點資料→分列

③在分列嚮導中直接選擇下一步→下一步→完成即可，中間不用選擇，直接按預設。

知道了什麼樣的數字是文字型數字，掌握了文字型資料轉換真正數字的方法，下次再也不用擔心出現公式和資料都對了，但結果確錯了的情況了！

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