word索引怎麼開啟(怎麼建立索引word)

Word建立了索引,可以使閱讀者更加快速有效瞭解你的文件內容。但是還有很多人,不知道該如何建立索引,今天,小編給大家分享一個常用的建立方法。

一,選擇索引項

1,在Word當中,索引的編制很簡單,首先用滑鼠選中作為索引詞的部分,然後依次點選選單下的“引用”—“索引”—“標記索引項”開啟如下的對話方塊:

       

選擇索引項

2,可以看到“主索引項”框內自動顯示了索引標記內容,這裡為“word建立索引”,然後單擊“標記”按鈕,可以完成對第一個關鍵詞“word建立索引”的標記。

3,如果你要把本書中所有的出現“word建立索引”的地方索引出來,可在出現第二個對話方塊後,執行“標記全部”,這樣全書中凡出現“word建立索引”的頁面都會被標記出來。

注意:在Word當中,標記索引比較方便的一點是,“標記索引項”對話方塊在完成第一個索引詞的標記後並未關閉,所以我們可以接著選中第二個關鍵詞,然後單擊“標記索引項”對話方塊,再次單擊“標記”按鈕,即可完成第二個關鍵詞的標記。

一,如何索引目錄

當做完上面的索引標記之後, 就可以提取所標記的索引了,在文章的最後,依次點選“標記索引項”旁邊的“插入索引”,索引的格式可自行選擇,排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種,預設項是“筆劃”。

如果當時選擇的是“標記全部”,則索引會標記出索引詞所在的頁碼。如果同一頁中出現多次索引詞,則只會標記一次。如下圖所示:

       

索引目錄

以上就是關於如何建立索引的操作步驟,小夥伴有需要可以收藏一下哦!