excel怎麼跨表求和

2023-10-10 03:59:57

說起 Excel 函式裡普及率最高、最簡單的，求和函式稱第二，沒人敢稱第一！不過求和雖簡單，跨表求和卻讓許多小可愛頭疼不已。今天S姐就跟大家分享3款跨表求和技巧，一起學起來！操作以 Office 2016 為例

No.1行列內容一致（入門版）

我們以7、8、9月部分產品的的銷量為例。

每個月的銷量都分別存在各自的sheet表中，且行列內容完全一致。現在要將3個月的銷量總和統計在“彙總sheet”中。入門版操作是怎樣呢？

操作步驟：

① 把7月的表頭和資料複製進彙總sheet；

② 將8月銷量與7月的相加。

進入8月sheet→【複製】資料後→回到彙總sheet，在B2單元格【右鍵】→【選擇性貼上】→運算欄下選擇【加】→【確定】；

③ 同理，再將9月的銷量加入，搞定！

步驟如圖↓

這是三個月的資料，入門版還可以hold住，如果有許多sheet就比較麻煩了。仍然是上面的栗子，大佬們是如何一頓操作猛如虎的呢？睜大眼睛仔細看囉~

操作步驟：

① 依舊把7月的表頭和資料複製進彙總sheet（為了下面演示直觀，S姐把資料部分清空了，其實不清空也不影響計算結果噠）

② 選中B2單元格，點選【求和函式】；

③ 點選【7月sheet】→按住【Shift】鍵→點選【9月sheet】→【鬆開】Shift鍵，這步操作的效果是選中7-9月所有sheet；

④ 這裡注意，不要刻意切換sheet，直接在上一步操作結束後的預設頁面中【再單擊B2單元格】，Excel 自動生成公式 =SUM('7月:9月'!B2)

⑤ 按下【Enter回車】，顯示計算結果！超神奇有木有！

⑥ 最後，向右向下拖拽填充，就可以顯示所有結果啦！

但世事總不能盡如人意，經常也會出現行列內容不一致的情況。比如下面的栗子，7月還只有3個銷售小組，8月、9月就分裂為4組，且小組順序也不同，產品順序也亂七八糟，這該怎麼辦呢？萬能S姐來放大招啦！

操作步驟：

① 在“彙總sheet”中單擊任意一個單元格，隨後點選選項卡【資料】→【合併計算】；

② 在彈出的合併計算視窗中，點選【引用位置】後方的箭頭按鈕→進入“7月sheet”，選擇需要計算的區域→點選【新增】；

插入彩蛋小貼士：在選擇第一個計算區域的時候，可以擴大框定區，使得能囊括所有三個sheet的計算區域。這樣再選擇8月9月區域時，就不用重新框定範圍啦~

③ 同理，依次新增8月和9月的計算區域；

④ 【標籤位置】勾選首行、最左列，點選【確定】，所有資料1秒計算完成！

⑤ 最後再調整下格式就大功告成啦~ 超級無敵省心！

好啦，上面就是S姐帶給大家的三款跨表求和的技巧，有沒有幫到你呢？各位小可愛還遇到過哪些 Excel 難題呢？在下方留言呀，說不定下期的文章就是專為你而寫喲~