EXCEL中怎樣批量取消合併項(Excel批量取消合併單元格的方法)

在我們設計Excel表格的時候,如果對現在的單元格設計不滿意或者不喜歡,都需要用到取消合併單元格這個功能,它可以把我們之前合併的單元格恢復到初始狀態,方便我們進行二次設計。如果只是一個或者兩個單元格需要取消合併的話,那麻煩點也無妨,如果你要取消很多單元格並且單元格內有很多格式需要取消的話,那建議大家使用批量取消的方法,今天就和大家分享這個批量取消合併單元格的技巧,希望可以幫助到你。

首先我們看一下下面的示例圖,這個示例圖中有好幾處是有合併單元格的地方並且他們都帶有一些格式,接下來我們按照常規操作把他們合併。

一般的情況下,我們如果要取消這個單元格的合併,需要點選滑鼠右鍵,選擇“設定單元格格式”,然後點選“對齊”裡的“合併單元格”,或者直接點選上方導航欄裡的“合併後居中”。

但是如果使用這個方法進行取消合併單元格操作的話,有一個弊端,那就是無法取消原單元格中的格式,例如例圖中的背景色無法消除,再次點選取消背景顏色的話又要操作一下,增加了我們的工作負擔。

那麼如何能方便快捷的一次性解決這個問題呢,我們可以用到一個Excel表格裡面很實用的功能---格式刷。格式刷在進行取消合併單元格的操作中,非常簡單。我們先用滑鼠點選一個沒有任何格式的單元格,然後點選左側的“格式刷”,

點選“格式刷”後,選中含有需要修改格式和需要合併單元格的所有區域,這樣表格瞬間就完成了取消合併單元格和去除格式的操作了。

其實這個技巧只是利用“格式刷”這個工具進行取消合併單元格的操作,“格式刷”這個功能在Excel表格的使用中非常強大,他不僅僅只是取消合併單元格這麼簡單而已。一些常規但是繁瑣的操作我們都可以使用“格式刷”來完成。

比如如果需要合併單元格,我們先點選一個已經合併好的單元格,再點選“格式刷”,然後在任意位置點選一下,這個區域就自動的合併了。還有很多很多的格式刷的應用,我會在以後的文章中和大家分享。歡迎關注。

格式刷使用的小技巧:

這裡和大家分享一個格式刷的使用小技巧,我們在使用格式刷的時候會發現,在選取了一個單元格進行格式刷後,單元格變成了我們想要的模樣,格式刷就自動消失了,需要再次使用還要再點一下格式刷非常麻煩。如果遇到這種情況,我們可以在選取提取項以後,雙擊格式刷。這樣的話,我們就可以一直使用格式刷,也就是說,要在多個位置應用格式,通過雙擊格式刷就可以實現了。

我使用的Word版本是2016,格式刷在左側可以直接找到,其他部分版本可以點選“開始”找到“剪貼簿”,就可以看到“格式刷”了。建議大家可以把格式刷單獨拉到導航欄中,方便使用。

上文中所使用的版本為: Office 2016版


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