word文件壓縮檔案大小（如何減小word文件大小）

word文件怎麼壓縮？word因為編輯起來非常方便的特點，是辦公office中最受歡迎的文件，沒有之一。我們會用word來編寫各種各樣的檔案，不管在工作還是學習中都對我們有很大的幫助。word文件支援文字和圖片內容，如果word文件內容較多又插入了很多的圖片，那麼這個word的體積肯定非常的大，如果將這麼大的檔案傳送給領導或者合夥夥伴，就非常不合適了。

那麼怎樣才能將word文件的體積變小一些呢？當然是對word文件進行壓縮處理，可能有不少小夥伴會表示驚訝，word文件也能壓縮？其實word和圖片一樣可以壓縮變小，不少人還不知道如何壓縮，沒關係，下面小編就為大家帶來詳細的word文件壓縮的操作步驟。

需要使用的工具：優速檔案壓縮器

工具下載地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

請看詳細的操作步驟：

步驟1，先在電腦上下載並安裝“優速檔案壓縮器”工具軟體，然後開啟使用，選擇左邊列表中的【Word壓縮】功能，再進入下一步操作。

步驟2，點選軟體左上角的【新增檔案】藍色按鍵，將需要壓縮變小的word檔案匯入到軟體中，支援批量匯入和批量壓縮，提高效率。然後進行壓縮設定，選擇一種壓縮方式（目前支援兩種壓縮方式）。

步驟3，設定完成後點選右上角【開始轉換】紅色按鈕，啟動檔案壓縮程式，完成壓縮後軟體會自動開啟輸出資料夾，壓縮後的word文件會儲存在這裡面。

步驟4，通過對比可以看到，壓縮後的word文件體積比壓縮前小很多，壓縮成功。

這就是word文件壓縮大小的操作方法了，你學會了麼，工作中我們接觸最多的應該就是word文件了，很多人當面對較大體積的word文件時不知道如何壓縮，那就用小編介紹的方法吧。此方法不僅操作簡單，還能批量壓縮，壓縮後的word文件質量依然很高。關於“word文件怎麼壓縮，word壓縮大小”的介紹就到此結束了，記得收藏和點贊哦！