Excel如何保護資料給資料打碼

我們在企業工作,對於自己的工作內容涉及商業機密的都有義務保護資料不會洩露,因為我們平時經常使用excel表格處理資料,下面我們就一起學習一下保護工作表的幾項措施。

隱藏單元格資料

對於重要資料,為了安全起見,我們可以隱藏起來。

快捷鍵ctrl 1,在自定義中輸入“;;;”。

選中的資料就被隱藏起來了(快速找回隱藏資料,可以Ctrl Z)。

公式輸入法

在無碼的電話號後一個單元格中,輸入公式:

=REPLACE(B2,4,4,"****")

公式的含義

REPLACE 函式,可以根據指定的字元數,將部分文字字串替換為不同的文字字串。

在這裡我們需要將 B2 單元格中,從第 4 位開始,往後的 4 個數字替換為 4 個「*」。

所以括號內的文字為:B2,4,4,"****"

回車,雙擊單元格右下角黑色小十字:

最後記得一定要把無碼的電話號碼去掉!

快速填充法

先在第一個單元格中輸入好格式,之後選中區域,按Ctrl E快速填充即可。

PS:快速填充功能需要在Office2013版以上才能實現。

隱藏工作表

若只是想將工作表簡單隱藏,這時可以選中工作表標籤,右擊選擇【隱藏】即可。

若想深度隱藏,這時可以按快捷鍵Alt F11開啟VBA編輯介面,然後點選檢視——屬性視窗,將Viseble更改為“2-xlSheetVeryHidden”,然後關閉視窗即可。

嘿嘿,學會這幾個簡單的小技巧是不是再也不需要擔心隱私洩露了~