Excel表格怎麼把換行符替換掉(excel的換行符是什麼)
Hi,大家好,今天偶然看到一篇分享在Excel中替換換行符的技巧,同時又搜尋了很多相關的系列教程,發現很多都有一點誤區,什麼誤區呢?
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在大部分技巧中講了兩種方法,我分別給大家演示下:
比較簡單的一種是自動換行
表格中替換換行符
另外一種是用函式SUBSTITUTE
表格中替換換行符
這裡簡單講下SUBSTITUTE函式的用法,=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)即=SUBSTITUTE(原字串,要替換的字元,替換新的字元,替換第幾個),當最後一個引數被省略時,則全部替換。
=SUBSTITUTE(A1,CHAR(13),"")這裡就比較好理解了,將A1單元格中的CHAR(13)替換成空白,並且全部替換。這裡的CHAR(13)是個啥呢,CHAR函式是將ASCii碼轉化成實際字元,簡單的說字元是以ASCii碼儲存在Excel裡,CHAR(13)代表的是換行符。函式講起來是比較枯燥的東西,一定要實操才能知道它是有無限樂趣的哈。
從表面上看,換行符被替換了,但實際真的替換了嗎,我們來看看下圖↓↓↓
表格中替換換行符
從上圖可以看出,我們再點選下自動換行,又變回原來的樣子了,明明不是替換了嗎,為什麼還能變回原樣,我們向下展開編輯欄,可以看到,其實換行符還是存在的,只是Excel給我們展示的效果像是替換掉了換行符。
這下明白了吧,Excel的功能神奇之處在於一些設定,可以不用改變真實的內容,達到我們想要的效果,就像我們設定數字的格式一樣,但是,它有時也會矇騙到我們,這點要特別注意喔。
所以我們要清楚我們的真實目的,是想要顯示的效果呢,還是想把換行符替換掉?如果只是前者,只需要點選自動換行就好啦,簡單方便。另外這裡要說的是為什麼我們用函式SUBSTITUTE顯示上可以達到想要的效果,細心的你會發現,是因為在對應的單元格本身就未設定成自動換行,如果先設定成了自動換行,這個函式在這裡就沒有起到任何作用,完全是畫蛇添足,我們被騙啦。
那麼,如果要真正替換到換行符,應該怎麼做呢?
今天要分享的第一種方法是Alt 數字鍵盤中的1,0
- 滑鼠游標定位在查詢內容輸入框,按住Alt鍵不放
- 再按小鍵盤數字1鍵,鬆開
- 然後按小鍵盤數字0鍵,鬆開
- 最後鬆開Alt鍵
- 替換輸入框中不用輸入任何內容
- 點選“全部替換”,搞定!
這種方法很多小夥伴在操作時,經常會操作不成功,這裡小編重點講下以上方法注意事項:
- 一直按著Alt鍵,按完數字小鍵盤1,0之後,Alt鍵才鬆開,切記!
- 上面的操作步驟中,有特別註明小鍵盤,我在鍵盤中標識出來,供大家參考。
桌上型電腦鍵盤
筆記本鍵盤
那有些小夥伴問了,如果有些筆記本確實是沒有數字小鍵盤的,那是不是沒法替換回車符了呢?當然有方法啦,我們接著往下看↓↓↓
這裡要介紹的第二種方法是Ctrl J組合鍵
- 滑鼠游標定位在查詢內容輸入框,按Ctrl J(字母鍵),這時會在顯示一個閃爍的小點
查詢替換框
- 替換輸入框依然跳過
- 點選全部替換,完成~
表格中替換換行符
這裡要介紹的第三種方法是按Ctrl Enter組合鍵
- 滑鼠游標定位在查詢內容輸入框,按Ctrl Enter(回車鍵),同樣會顯示一個閃爍的小點
- 選擇全部替換,搞定!
表格中替換換行符
今天的分享就到這裡啦,讀書百遍,不如操作一遍,趕緊實操吧。
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