ppt模板怎麼直接套用（ppt模板套用技巧）

如果你是長期需要製作PPT的職場人，相信對iSlide外掛不會陌生。這是一款包含了大量模板、圖片、圖示、圖表資源以及眾多排版功能的PPT外掛，可以大大提高我們製作PPT的效率。

如果是從零開始製作一份PPT，我們可以先從外掛的「主題庫」中挑選一款合適的主題：

稍等片刻之後，外掛就會開啟一個全新的PPT文件，包含了封面、目錄、正文、封底等頁面的設計。接下來，我們就可以開始在這份PPT上做具體的內容創作了：

不過，有些時候，我們手裡其實是有一份PPT初稿的，又或是同事朋友發來「麻煩我們美化一下」的PPT原稿。如果說使用iSlide的「主題庫」是生成一份新文件的話，要想美化原來這份醜PPT，是不是就只能一次次的從原來的文件中複製文字內容到新文件裡呢？如何才能快速地把舊內容轉移到從iSlide下載的模板裡呢？

今天我們就來聊聊這個問題。

Office裡的很多操作，普通人都弄錯了順序

在Office的使用過程中，有很多涉及到「內容」和「表達形式」的操作，大部分人都弄錯了順序，他們總喜歡先完成內容，再調整表達形式（格式）。

例如在Word裡，正統操作應該先指定好不同級別的標題和內容（大綱級別），以及各自對應的格式（樣式和多級列表），然後再輸入文字內容。這樣不管是格式還是編號，輸入完成，直接就是我們想要的樣子，將來如果要批量調整也容易得多：

   

Word中的「樣式」功能

但更多的人，是先輸入完所有的文字，再逐一去找哪些地方是小標題，需要加粗、改字型，哪些地方的「1、2、3、4」應該改成「（1）（2）（3）（4）」，浪費了很多時間去做二次調整。

又比如在PPT裡，正統的操作應該先製作出一個母版，設定好主題字型、主題顏色，然後再開始設計內容。這樣後續每一頁的標題、正文，都不用反覆去設定字型字號顏色。

   

PPT中的「母版檢視」

但更多的人，根本沒有這個意識，甚至和頭條的發文助手一樣，不知道「母版」和「模板」有啥區別：

所以，當他們一手拿著一份沒有內容的PPT模板，另一手拿著一份有內容但是很醜的PPT時，想到的辦法自然就是從那份很醜的PPT裡複製出來內容，貼上到PPT模板裡了——難道還有別的辦法嗎？

「把內容複製貼上到PPT模板裡」，也反了嗎？

是的，也反了。

這個方法是以模板為主體去「裝內容」，而更快的方法是把那份很醜的PPT裡的表達形式原地更新為PPT模板所採用的表達形式，這才叫「套模板」。下面來看具體操作。

1、在從iSlide下載的模板PPT裡，點開「設計」選項卡的「主題」下拉選單，選擇「儲存當前主題」：

2、在彈出的對話方塊中命名當前主題名稱，然後儲存：

3、此時再點開「主題」下拉選單，就會發現，這個iSlide的模板，已經被存到了PPT的自定義主題庫中：

4、開啟那份需要套模板的PPT，如果它的比例是4:3的話，還需要在「幻燈片大小」這裡調整一下比例：

調整好之後，點開「主題」下拉選單，選擇我們剛剛儲存的「學術風主題」進行套用：

5、因為「主題字型」功能無法對那些手動指定了字型的文字框生效，所以我們需要強制統一PPT裡的字型。

在iSlide外掛中選擇「一鍵優化-統一字型」，把所有文字都統一為「微軟雅黑」：

統一後的效果：

6、分頁面指定不同的版式。如當前的封面頁，右鍵縮圖後選擇標題幻燈片版式，並刪除多餘的圖片：

調整後：

7、可以看到，當前的效果與模板的效果有一定區別，這其實也是由於模板製作過程中的一些不規範引起的，我們可以手動修正一下，比如用格式刷從模板標題把格式刷過來，再調整位置、複製貼上橫線裝飾。這也是為什麼我一直在強調規範化的原因。如果製作規範，這些多餘的操作是完全可以避免的。

完成後的效果：

用類似的操作，把原稿中的每一頁都先指定為對應的版式，然後再對內容進行微調，必要時插入圖示庫中的圖示對圖片進行重新排版。

很快就能把整套PPT修改完畢：

對比下原稿，是不是差別很大呢？

我是Jesse，「悟空問答」科技問答專家、優質科技領域創作者，《和秋葉一起學PPT》圖書作者。關注我，到我主頁檢視更多Office技巧，讓你的工作變得更輕鬆！