高版本Excel怎麼儲存為低版本格式?

為了讓儲存的Excel 2007格式文件,能在Excel 97——2003版本相容,在Excel 2007中為使用者提供了儲存低版本格式檔案的功能。儲存為Excel低版本格式檔案具體操作如下:

步驟1 單擊“Office ”按鈕,在顯示的選單中指向“另存為”命令,展開級聯選單,然後單擊選擇“Excel 97——2003工作簿”命令,如圖1所示。

       

儲存為Excel低版本格式檔案

圖1

步驟2 單擊“儲存位置”列表框,在下拉選單中單擊選擇檔案儲存位置,然後單擊“檔名”文字框,輸入檔名稱,再單擊“儲存型別”列表框,在下拉選單中單擊選擇“Excel 97——2003工作簿”命令,如圖2所示。

       

Excel 97——2003工作簿

圖2

步驟3 單擊“儲存”按鈕,關閉對話方塊,儲存文件。

在Excel 2007以下版本程式中,不支援相容Excel 2007格式的文件,必須通過上面所介紹的方法,將文件儲存為Excel低版本格式檔案,才能在低版本程式中開啟Excel 2007格式的電子表格檔案;但Excel 2007相容以前版本編輯的文件,因而可以通過Excel 2007程式開啟Excel 2007以下版本的檔案。