表格計算不出數字怎麼回事

在工作中，excel數字是很容易出現錯誤的地方，這是因為數字有特別多格式的原因。

比如，圖中的這個案例表：

通過訂單數和單價相乘，來得到D列金額，這個結果是正確的；

但是，B17單元格的求和結果卻是錯誤的，因為B17=SUM(B3:B16)肯定不是0，

而C列求和結果C17=SUM(C3:C16)=123.5又是正確的，這到底是怎麼回事呢？

數字需要計算，就要轉換為“常規”或者“數字”兩種格式。

我們先選中B列任意單元格，去檢視一下其單元格格式是什麼：

發現B列單元格目前全部已經是“數字”格式了，那為什麼還會出錯呢？

這種情況，是因為在錄入數字之前，這些B列單元格都選為了文字格式，然後在數字全部錄入之後，選中全部單元格，改為了“數字”格式。

這樣的修改是無效的，雖然顯示“數字”格式，但其本質還是文字格式。

下面，我們來說一下兩個解決辦法：

1、逐一修改

選中要修改的單元格，雙擊單元格然後回車確認。

這樣等於是重新錄入了一次資料，也就是在"數字”格式下錄入的78。

這個時候，你會發現B3單元格沒有了綠色角標，而其他單元格還有。其實，這個綠色角標就是在告訴我們，這個單元格的數字是文字格式，而不是數字格式。

2、批量修改

對於案例中這一列這麼多單元格，逐一修改肯定是累死了，我們最好採用批量修改提高效率。

選中要修改的單元格，點選“選單欄-資料-分列”，進入分列介面。

一直選擇預設的下一步，最後一步點完成就可以了。

在最後一步，我們可以看到預設的選項是“常規”，也就是將現有這些文字格式單元格全部改為常規格式單元格，也就達到了我們想要的效果。

這樣，B列單元格都沒有了綠色角標，和C列一樣，所以B17單元格的求和結果也就正確了。

總結：

excel遇到數字無法計算的時候，首先要去排查格式問題，很多時候都是因為文字格式的數字導致錯誤的。即使顯示的是數字格式，也需要雙擊單元格重新確認看下是否有變化。看到有綠色角標警告，就要去處理格式了。