電腦Excel表格分類彙總怎麼做（Excel表格如何快速分類彙總）

2023-09-30 18:14:13

在進行資料統計的時候我們都會經常用excel來完成，特別是數量較多較複雜的資料，通過Excel的分類彙總能夠用方便快捷的處理，那麼Excel的分類彙總功能到底是如何的呢？它有哪些功能？如何操作？別急，小編今天就來給大家分享一期Excel分類彙總的教程！

1、找到分類彙總並進行排序

首先我們要知道分類彙總這個功能在哪個地方。

開啟Excel，在工具欄中的【資料】裡，最右邊就有一個【分類彙總】。

在進行分類彙總之前，我們還需要將資料進行排序，同樣是在【資料】中，在這裡可以選擇升序或者是是降序~

單個條件彙總方式是最經常用到的彙總方式。讓我來舉個栗子，比如說要分別統計各個部門的銷量，那我們先把銷量進行排序（這裡選擇升序），然後點選分類彙總，在【分類欄位】裡選擇部門，在【彙總方式】裡選擇求和，點選確定就可以了！

多個彙總方式比較高階一點，但是其實一點也不復雜~小編再舉個栗子，我想按每個部門不同日期的銷售量進行排序，那麼只要在上面的栗子的基礎上再對日期進行分類彙總就可以了。

首先，要將日期進行排序，注意啦注意啦！【敲黑板】很多人忘記了要將日期進行排序，所以才會彙總失敗，要牢牢記得，按什麼分類彙總就對什麼進行排序，排完之後點選【分類彙總】，在【分類欄位】裡選擇日期，然後取消【替換當前分類彙總】前面的勾勾，點選【確定】就可以了~

如果不要想分類彙總了，那麼要怎麼做呢？很簡單，點選【分類彙總】，選擇左下角的【全部刪除】就可以了~

對資料彙總完之後想要分頁列印出來要怎麼做？

點選【分類彙總】，勾選下邊這個【每組資料分頁】的選項，這樣每一組資料就被分頁了，然後再進行列印就可以了~

在這裡，小編再告訴大家一些小竅門：

1、如果想要列印的時候每一頁都有標題，點選【頁面設定】——【列印標題】——【頂端標題】就可以讓每一頁都列印出標題。

2、分類彙總的時候資料表左邊有一列分級顯示，點選這裡可以更直觀清楚地看到統計資料哦！

怎麼樣，分類彙總其實很簡單吧？如果要熟練掌握的話，就要多學多練哦！