word最實用技巧(word需要掌握什麼)

1、快速對齊

將製表符格式更改為左對齊式製表符,然後選中文字,之後在標尺處點選需要對齊的位置,隨後按Tab鍵即可快速對齊。

2、快速分頁

將游標放在標題行中,之後點選開始——選擇——選定所有格式類似的文字,然後點選段落——換行和分頁,勾選段前分頁即可。

3、下劃線快速對齊

插入表格,輸入需要的文字,之後選中表格,設定好表格的對齊方式,隨後點選開始——段落——邊框和底紋——無框線,最後利用Ctrl鍵選中需要新增下劃線的單元格,點選邊框——下框線即可。

4、合併多個文件

新建空白文件,點選插入——文字——物件——檔案中的文字,選擇需要合併的文件,之後點選插入即可。

5、文件對比

點選審閱——比較——選擇需要比較的文件,點選確定,系統就會自動呈現修改的地方。