Excel表格if函式公式怎麼用
本媒體號主要給大家講解辦公軟體的使用,將會從最基礎開始講起,希望喵粉們多多點贊、收藏、轉發喲~
首先小喵會給大家講解office2013辦公軟體的使用,第一個是Excel的使用。好了下面進入正題。
第八節課,這節課小喵給大家講講Excel基礎函式中一個常用的邏輯判斷函式——IF函式。
IF函式允許你在值和預期結果之間進行邏輯比較。因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個結果是比較結果為 True,第二個結果是比較結果為 False。這是什麼意思呢?聽起來很費解。大家先來看一下IF函式的語法:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false);
Logical_test,指邏輯值,是任何可能被計算為True或False的數值或表示式。
Value_if_ture,即當邏輯值為Ture時,輸出該值。
Value_if_ture,即當邏輯值為False時,輸出該值。
圖1
接下來看看具體是如何使用的。小喵想看看下面的成績單哪些同學達標了,怎麼來做呢?
寫上等號加函式名,再寫元素的時候系統會高亮該元素提示。當然我們也可以寫上等號,然後通過選單欄——公式——邏輯——IF,插入函式,通過選單欄插入會彈出(圖1)介面。如果熟悉了就可以直接寫,不通過選單欄插入。
接著寫上邏輯值,"G2>=340"意思是總成績大於等於340時,輸出一個Ture值,這裡我們就寫輸出"是",不達標輸出"否"。
好了這就完成了。這裡需要提醒一下大家,公式裡面的符號,像等號、引號、逗號等等,我們都用英文的。如果用的是中文符號,很可能公式就失效了,像(圖2)就用了中文引號,公式是失效的。
圖2
這裡輸出值是文字,所以需要加引號,如果輸出值是數字,可以不用加引號。
有時候我們還會遇到需要輸出空值的情況,輸出空值怎麼操作呢?用空格?還是怎樣呢?看下圖,是直接用英文引號""代替空值哦,記住了嗎?
輸出空值有什麼用呢,舉個栗子,往下看。
下表是一個普通的統計銷售情況的表,要公式計算客單價和轉化率,這樣寫也沒什麼問題。但是!還沒用統計資料的日期,公式也顯示了,看起來是不是很不美觀呢?
那小喵用IF函式返回空值讓表格變得漂亮起來~
Bling~bling,小夥伴們看明白了嗎?"=IF(B3="","",B3/C3)",如果B3單元格空,那輸出空值;否則輸出B3/C3的值。我們來試試看,
隱藏掉了計算公式,表格看起來是不是很美觀呢?
好了,本次課程到此結束,大家學會了嗎?如果喜歡請新增關注喲~喵喵喵
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