Excel怎樣隔行填充顏色(Excel怎樣快速隔行填充顏色)

Excel中檢視、核對資料行比較多的時候,密密麻麻的資料一不留神,就容易看錯行。

為了讓我們的表格方便檢視,同時也使我們的表格更加美觀,我們可以採用隔行填色的方式去處理我們的表格,在實際運用中,表格隔行填色的方法有很多,這裡,小編將為大家介紹其中的幾種方法:

場景一:建立表格(CTRL T)/套用表格樣式

步驟:選擇資料所在表格區域—【插入】—【表格】—確定(在選擇資料的時不要選擇帶合併的單元格標題哦)

場景二:間隔任意行填色

有的時候,為了滿足領導的多變。一張表格需要隔一行、兩行或者三行甚至隔多行填色,怎麼辦?機智的你,其實不需要頻繁的去修改條件格式裡面的公式。只需要在一個空白單元格里面設定數字來決定需要間隔的行數即可。

比如:我們在H1選擇數字1,則源資料就間隔一行填色,選擇2,源資料就間隔2行填色,依次類推……

製作步驟:

選擇資料來源區域(不選擇標題行),【條件格式】—【新建規則】—選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”,輸入公式:=MOD(ROW(A1),$H$1 1)=0

公式解釋:

ROW函式返回單元格所在的行號,比如A1單元格公式為:ROW(A1),返回值為1。

另外有個叫MOD()的函式,可以協助我們識別某一行是奇數還是偶數。MOD函式,用來求餘數,比如=MOD(3,2)表示求3÷2的餘數是幾,其返回的結果是1。

判斷某一行的奇偶用=MOD(行號,2)=0或<>0來判斷(等於0為偶數,不等於0為奇數),而行號可以用=ROW()來確定,結合起來:=MOD(ROW(),2)=0,就可以判斷出哪些行是偶數行。

公式分步驟運算來理解:

=MOD(ROW(A1),$H$1 1)=0

=MOD(1,3)=0

=1=0

所以函式返回結果為FALSE。(由於是隔2行填色,也就是第3行填色,所以公式中H1要加1,行號是3的整數倍時,餘數為0,結果為true,就填充顏色)。下面每一行的公式以此類推,可以檢視結果。通過上表可以發現其規律為:返回結果為TRUE的行,說明條件格式成立,則填充顏色。

場景三:合併單元格隔行填色

效果圖如下所示:

製作步驟:

選擇資料來源(不選擇標題行),【條件格式】—【新建規則】—選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”,輸入公式:=MOD(COUNTA($A$3:$A3),2)

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