高階表格製作教程(表格製作office教程)

1、活用迷你圖

不要只會用柱狀圖哦,小編教你如何插入迷你圖,一份結合了資料圖的excel表能讓你瞬間提升bigger

2、excel裡有一堆####,這是什麼意思?

  單元格中顯示“####”是什麼情況呢?

小編告訴你——因為一個單元格內的內容太多了,顯示不過來,就會自動變成你所見到的“####”

  調整方法:點選“格式”選單中“自動調整行高”和“自動調整列寬”這兩個按鈕

  快捷方法:在需要調整的行或者列中間雙擊即可

3、word、txt文字怎麼轉換成表格?

  做表格時,我們往往需要從word文件或者其他型別的文件中複製貼上資料後,但由於格式不對應,複製過來的資料經常會出現全部擠在一列中的情況

  Excel中自帶分列功能:點選“資料”選項下的“分列”,按下圖選上tab鍵、逗號把資料分離即可

4、省時利器:快捷鍵

  Excel中如果一個操作重複了三遍以上,那麼就應該尋找一下有沒有什麼快捷鍵,思考一下有沒有什麼可以改進的地方。往小了說,Excel是這樣;往大了說,學習或者生活也理應如此。

【Ctrl 9】:隱藏選定的行。

【Ctrl 0】:隱藏選定的列。

【Ctrl PgDn】:切換到右邊的工作表。

【Ctrl PgUp】:切換回左邊。

【Ctrl F】:顯示【查詢】對話方塊。

【Ctrl G】:顯示【定位】對話方塊。

【Ctrl F9】:將工作簿視窗最小化為圖示。

【Ctrl F10】:最大化或還原選定的工作簿視窗。

【Ctrl :】:輸入當前時間。

【Ctrl ;】:輸入當前日期。

【Shift F2】:編輯單元格批註。

【Shift F3】:顯示“插入函式”對話方塊。

【Shift F6】:切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

【Shift F8】:可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍新增到單元格的選定範圍。

【Shift F10】:顯示選定專案的快捷選單。

【Shift F11】:插入一個新工作表。

5、公式太多,哪個才是資料來源?

  當遇到公式運算比較多的報表時,我們想知道某個單元格中的資料是從哪些單元格計算來的。這個時候,選中公式結果單元格,按快捷鍵Ctrl [,就可以在excel中直接看到運算的資料來源了。

6、這麼多張表,還一個一個調格式?

  除了移動和複製,如何對N個工作表設定相同的格式呢?

  右鍵點選某張工作表的標籤,選擇“選定全部工作表”之後進行編輯,完成後再點選“取消組合工作表”就行了。

7、遇上資料編號,要怎麼處理?

  如果我要從1編到1000,那麼點選“填充”→“系列”→將“步長值”設定為1、“終止值”設定為1000即可。

還可以按照編號需求,設定不同的值:比如,如果將這1000個資料全部標為奇數列,那麼從1開始,將步長值設定為2,終止值設定為1999;偶數列的話,從2開始,終止值設定為2000。想怎麼設定,就怎麼設定。

8、截圖工具你只知道QQ?excel自帶截圖功能

  在製作或者瀏覽表格時,我們常常要將一些關鍵的資料及圖表截圖儲存。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟體,可是萬一沒有網路了怎麼辦?

  其實Excel中也自帶原生截圖功能。點選“插入”,正下方就是“螢幕截圖”啦。這個技巧雖然簡單,但是諸如斷網等關鍵時刻,它就派上用場了。

9、好用的圖形千千萬,別隻會用柱狀圖

柱狀圖/條形圖:

  柱狀圖大家平時最常見的一類圖形,算是Excel中的萬金油。經常用於不同資料之間的比較。

折線圖/面積圖:

折線圖可以看出資料的變化趨勢。比如,如果你是一名sales,那麼比較一下自己今年四個季度的業務量,折線圖就是最好的選擇。

餅圖:

  餅圖是能夠最直觀顯示各個資料佔比情況的圖形。舉個例子,我想知道自己每天用於工作、通勤、娛樂的時間,那麼做一張餅圖,一切就都一目瞭然了。

雷達圖:

  這種圖最大的作用是比較資料的不同。當資料用雷達圖展現出來的時候,能清晰地發現資料間的差異。

10、高bigger圖表怎麼配色?

  如果你做出了這種配色風格的圖表——

是不是很有大學時候excel課程練習的feel?這種表格很難立刻讓老闆和同事眼前一亮。

  在做表格時,我們可以遵循的原則是:首行首列顏色最深,間行間列雙色分佈。就像這樣——

選擇合適的商務範兒顏色也非常重要。如果你不太擅長顏色搭配,推薦以下幾種經典的配色:

萬年不出錯的藍色系列,《經濟學人》風格:

和諧的紅藍配,《大西洋週刊》推薦配色:

明朗的紅色系,出自《金融時報》:

一些研究機構則喜歡用鮮豔活潑的深淺色對比,也能讓人印象深刻:

還覺得不夠用?常用的商務配色圖,拿好不謝