Excel表格資料透視表的高階用法（Excel表格如何對資料透視表的資料進行計算）

今天分享在資料透視表中如何利用值顯示方式和新增計算欄位進行多維度的計算。

一、資料來源如下圖

二、通過新增計算欄位求各類產品的利潤和利潤率

步驟1：建立資料透視表，將產品類別放在行欄位，將金額和成本放在值欄位。

步驟2：利潤欄位在資料來源表中沒有，利潤=銷售金額-成本，我們可以在資料透視表中新增計算欄位，滑鼠定位在資料透視表內，選擇【分析】→【欄位、專案和集】→【計算欄位】彈出的計算欄位對話方塊。

步驟3：在彈出的計算欄位對話方塊中，將插入欄位的名稱改為“利潤”，公式=金額-成本

注意公式中的金額和成本要點下面的欄位插入的。

步驟4：同樣的方法再插入“利潤率”欄位，利潤率=利潤/成本

二、求各產品的銷售金額在銷售總額中的佔比

插入資料透視表，兩次將需計算的欄位“金額”新增至“值”區域，滑鼠放在後增加的“金額”欄位中的任一單元格，右鍵選擇【值顯示方式】→【總計的百分比】，並將其列欄位名稱設定為“所佔金額比率%”。

三、求各產品2017年和2018年的銷量差異和差異百分比

1、建立資料透視表，將產品類別放在行欄位，將訂購日期放在列欄位，然後留下年，移除其他季度和訂購日期（如果您的EXCEL是老版本，可以先將訂購日期放入行欄位，然後按前面課程介紹的日期組合功能進行組合，具體方法見往期課程《EXCEL資料透視表日期、時間、數字和文字欄位組合功能應用》，再將年拖入列），將銷量放入值欄位。

2、將滑鼠放在資料透視表中2017、2018年度下面的任一單元格或求和項:數量單元格，點右鍵選擇【值顯示方式】→【差異】，在開啟的值顯示方式對話方塊中，基本欄位選擇【年】，基本欄位選擇【2017】，即以2017年為基準，2018年顯示資料為與2017年的差異值。

3、同樣的方法，右鍵選擇【值顯示方式】→【差異百分比】，在開啟的值顯示方式對話方塊中，基本欄位選擇【年】，基本欄位選擇【2017】，即以2017年為基準，2018年顯示資料為與2017年的差異百分比。

利用值顯示方式和新增計算欄位，可以對資料透視表進行多維度的計算，能夠使資料透視表功能更強大！

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與本課程內容相關的往期課程有：

資料透視表1《為什麼要學資料透視表——因為它能快速彙總、智慧分組、動態互動！》

資料透視表2《你知道EXCEL資料透視表佈局的那些門道兒嗎？》

資料透視表3《Excel資料透視表日期、時間、數字和文字欄位組合功能應用！》