思維導圖

很多小夥伴做PPT做到一半就卡殼了，不知道怎麼做下去，其實我們在做PPT之前可以先做一個思維導圖，或者流程圖也可以，先形成一個大綱，後面要做的時候就按照大綱一步步走下來，這樣就會很順暢！

我們可以下載一個迅捷流程圖，然後在這個軟體裡製作我們的大綱~

這個軟體提供了很多流程圖的要素，各種常見的流程圖素材都有，我們可以在左邊的工具欄中選擇元件進行製作，可以改變大小和位置，操作十分簡單~

在上面繪製好之後儲存為圖片格式即可，它也會自動儲存在雲端，我們下次要編輯、檢視都能直接開啟使用，十分方便~

格式刷

我們知道文字格式可以用格式刷快速設定，這樣能減少很多時間，那麼你知道動畫效果也有自己的格【】式刷】嗎？

它在PPT裡其實叫【動畫刷】！在【繪圖工具】——【格式】——【高階動畫】中就可以找到【動畫刷】。

選中一個已經有動畫效果的圖案，點選【動畫刷】，然後選中其他圖形，這樣動畫效果就會複製到其他圖形上了！

Smart快速排版

想要快速排版？那你肯定不能不知道SmartArt這個功能！有了它，什麼功能都不在話下~

選中我們的文字。點選SmartArt功能，就可以快速排版了~

批量替換字型

如果做完了一整個PPT才發現字型不對的話怎麼辦？一張一張改？當然不用！我們可以點選【替換】——【替換字型】功能，在【替換為】中選擇你想替換的字型，這樣一整份PPT裡的文字字型就都改過來啦！

批量設定背景

想要快速更換整個PPT的背景？點選滑鼠右鍵【設定背景格式】-【圖片或紋理填充】-【檔案】，插入我們要更換的背景圖，最後點選【全部應用】即可~

利用好格式刷

PPT中的格式刷相信大家都不陌生，但是在製作PPT時，你會用格式刷嗎？知道它是怎麼用的嗎？適合用在哪裡嗎？

其實PPT中的格式刷妙用還是蠻多的，它可以快速幫你統一內容樣式。如果你想要快速統一某一頁PPT中的樣式，想將它的一些重要字型進行設定相同的顏色樣式，可以先選中所有文字，再點選“格式刷”刷取當前的文字樣式，之後再點選選擇其他要統一的文字就行。

禁止動畫播放

整個PPT動畫新增好後，又後悔了，不想用這些動畫了

其實你可以直接禁止動畫播放，無需一個一個再去刪。只要點選選單欄聲上的“幻燈片放映”，點選裡面的“設定幻燈片放映”選項，之後勾選“放映時不加動畫”就行。

文字一鍵對齊

PPT中的文字太多了，而且頁面中的文字排版也不統一，看起來很不好看，直接手動移動調整的話，又很麻煩，而且也不難保證一定能對齊。

其實，想要將這些文字快速進行對齊有更簡單的方法，只要巧用PPT中的“對齊”樣式就行，點選“格式”，點選“對齊”，選擇對齊格式就行。

文字轉為圖形

在製作PPT時，大家有沒有這樣的煩惱，總覺得PPT的樣式太簡單了，全部都是文字，看起來很枯燥，容易讓人心煩。其實想要讓你的PPT更炫酷、更好看一點，可以將這些文字內容轉為圖形，轉換方法也很簡單，只要巧用PPT中的“SmartArt”功能進行轉換即可。

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