怎麼把word拆分成多個文件（word文件怎樣拆分成多個文件）

假設我們手頭上有一份合同協議，大部分內容一致，只是一些名稱不同，因而這裡我們可以先借助郵件合併生成一份長文件。

開啟協議模板，之後點選郵件——開始郵件合併——信函，然後點選收件人下拉按鈕，選擇使用現有列表，隨後插入相關的域內容，之後點選完成合並即可。

（1）

（2）

PS：由於需要以相應的“經銷商名稱”作為檔名，所以在合併之前，我們需要在標題前面新增相應的合併域，並且將其字型顏色設定為白色，隨後再將整個標題設定為標題1樣式。另外在模板的文末按Tab鍵新增一個製表位，後面拆分時會用得上。

（有關郵件合併可以檢視《你會郵件合併嗎？ 》）

生成長文件之後，接下來我們來看一下如何拆分為多個文件？

第一步：點選檢視，選擇大綱檢視，之後選擇全文，點選顯示文件——建立。

第二步：關閉大綱檢視，返回普通檢視，然後選中全文，按Ctrl H開啟查詢和替換對話方塊，在查詢中輸入^t^m，在替換中不輸入內容，這樣就可以將多餘的分隔符刪除，避免後期拆分時多出空白頁。

PS：這裡製表符，是我們是之前在文末新增的。

第三步：再次進入大綱檢視，然後在顯示級別中選擇1級並選中所有內容，之後點選主控文件中的拆分，關閉大綱檢視並儲存到相應的位置即可。

最後拆分效果：

注意：拆分時，最後一份會多出一頁空白頁，要記得刪除哦。