Excel批量在表格前面加字首(excel表格批量新增字首)

在日常職場辦公中,我們常常會遇到word需要加字首的情況,大部分情況下檔案比較少的,只需要手動右擊‘重新命名’一個個修改即可。但是在大型公司或是高校進行管理的職場,我們就很有可能碰到上百檔案需要加字首的場景。那麼word怎麼批量加字首才能又快又簡單呢?

雖然也有技術性的方法,但是最簡單的還是使用軟體操作,一鍵匯入新增即可。今天就給大家分享一個提升自我的職場技巧,只需3步簡單易操作,上萬檔案加字首都不怕。

我用的工具:優速檔案批量重新命名

舉個我日常生活的例子,我從網上下載了很多word學習課件,下載儲存的時候也進行的檔案重新命名操作。有一次培訓班的老師讓我分享一些比較好的課件,但是需要加上字首為姓名還有編號。

第1步,我們需要先下載“優速檔案批量重新命名”軟體,佔空間小,綠色無廣告和外掛。安裝開啟軟體登入後,點選左上角藍色“新增檔案”按鈕,將需要批量加字首的word檔案新增到軟體中。新增後介面後側可以看到匯入的檔案列表,如果有個別需要刪除的可以直接點選“刪除”即可。如果需要刪除的多,可以直接點選左側黃色按鈕“清除列表”一鍵全部刪除。

第2步,軟體左側是設定視窗,軟體命名方式選擇“插入”;插入型別勾選“自定義內容”;插入內容就是需要加的字首:朱淨-;插入位置可以選擇檔案頭還是檔案尾。

第3步,設定完成預覽沒有問題後,點選介面右上角“開始重新命名”紅色按鈕,啟動軟體。當介面提示“重新命名成功”的彈窗出現,點選“確認”word檔名批量加字首成功。

如果還要在檔案加編號,我們可以不用關閉軟體,直接重複進行第2步。命名方式不同改仍然是“插入”;插入型別勾選“編號”;插入位置可以選擇檔案頭還是檔案尾。編號設定,編號設定,起始設定成1,增量設定成1,位數也設定成1。預覽沒有問題,進行第3步即可。

通過我的案例可以看出,我將原來沒有統一字首和編號的檔案,按要求批量操作完成。

word怎麼批量加字首的教程就詳細地分享給大家了,如果有操作問題,可以給我留言哦!或者有更好的方法也可以分享給我,目前我用的順手的是這個工具啦!更多的職場技巧會每日更新,多多關注支援我!