做表格快捷鍵大全(表格技巧快捷鍵大全)

Excel是工作中經常要使用到的一個工具,若是對Excel功能操作不熟悉,那當繁多的工作下來的時候,只會相當浪費。小編這就收集整理了一些生活工作中比較常用的Excel快捷技能,有興趣的朋友可以收藏學習的哦!

1>快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵

移動到當前資料區域的邊緣:CTRL 箭頭鍵

移動到行首:HOME

移動到工作表的開頭:CTRL HOME

移動到工作表的最後一個單元格。:CTRL END

移動到工作簿中下一個工作表:CTRL PAGE DOWN

移動到工作簿中前一個工作表:CTRL PAGE UP

移動到下一工作簿或視窗:CTRL F6 或CTRL TAB

移動到前一工作簿或視窗:CTRL SHIFT F6

移動到已拆分工作簿中的下一個窗格:F6

移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格:SHIFT F6

滾動並顯示活動單元格:CTRL BACKSPACE

顯示“定位”對話方塊:F5

顯示“查詢”對話方塊:SHIFT F5

重複上一次“查詢”操作:SHIFT F4

在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動:TAB

2>Excel快捷鍵之處於“滾動鎖定”模式時在工作表中移動

開啟或關閉滾動鎖定:SCROLL LOCK

移動到視窗中左上角處的單元格:HOME

移動到視窗中右下角處的單元格:END

向上或向下滾動一行:上箭頭鍵或下箭頭鍵

向左或向右滾動一列:左箭頭鍵或右箭頭鍵

3>Excel快捷鍵之用於預覽和列印文件

顯示“列印”對話方塊:CTRL P

在列印預覽中時:當放大顯示時,在文件中移動:箭頭鍵

當縮小顯示時,在文件中每次滾動一頁:PAGE UP

當縮小顯示時,滾動到第一頁:CTRL 上箭頭鍵

當縮小顯示時,滾動到最後一頁:CTRL 下箭頭鍵

4>Excel快捷鍵之用於工作表、圖表和巨集

插入新工作表:SHIFT F11

建立使用當前區域的圖表:F11 或 ALT F1

顯示“巨集”對話方塊:ALT F8

顯示“Visual Basic 編輯器”:ALT F11

插入Microsoft Excel 4.0 巨集工作表:CTRL F11

移動到工作簿中的下一個工作表:CTRL PAGE DOWN

移動到工作簿中的上一個工作表:CTRL PAGE UP

選擇工作簿中當前和下一個工作表:SHIFT CTRL PAGE DOWN

選擇當前工作簿或上一個工作簿:SHIFT CTRL PAGE UP

5>Excel快捷鍵之用於在工作表中輸入資料

完成單元格輸入並在選定區域中下移:ENTER

在單元格中折行:ALT ENTER

用當前輸入項填充選定的單元格區域:CTRL ENTER

完成單元格輸入並在選定區域中上移:SHIFT ENTER

完成單元格輸入並在選定區域中右移:TAB

完成單元格輸入並在選定區域中左移:SHIFT TAB

取消單元格輸入:ESC

刪除插入點左邊的字元,或刪除選定區域:BACKSPACE

刪除插入點右邊的字元,或刪除選定區域:DELETE

刪除插入點到行末的文字:CTRL DELETE

向上下左右移動一個字元:箭頭鍵

重複最後一次操作:F4 或 CTRL Y

編輯單元格批註:SHIFT F2

由行或列標誌建立名稱:CTRL SHIFT F3

向下填充:CTRL D

向右填充:CTRL R

定義名稱:CTRL F3

6>Excel快捷鍵之設定資料格式

顯示“樣式”對話方塊:ALT ' (撇號)

顯示“單元格格式”對話方塊:CTRL 1

應用“常規”數字格式:CTRL SHIFT ~

應用帶兩個小數位的“貨幣”格式:CTRL SHIFT $

應用不帶小數位的“百分比”格式:CTRL SHIFT %

應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式:CTRL SHIFT ^

應用年月日“日期”格式:CTRL SHIFT #

應用小時和分鐘“時間”格式,並標明上午或下午:CTRL SHIFT @

應用具有千位分隔符且負數用負號(-)表示:CTRL SHIFT !

應用外邊框:CTRL SHIFT &

刪除外邊框:CTRL SHIFT _

應用或取消字型加粗格式:CTRL B

應用或取消字型傾斜格式:CTRL I

應用或取消下劃線格式:CTRL U

應用或取消刪除線格式:CTRL 5

隱藏行:CTRL 9

取消隱藏行:CTRL SHIFT ( 左括號

隱藏列:CTRL 0(零)

取消隱藏列:CTRL SHIFT )右括號

7>Excel快捷鍵之插入、刪除和複製選中區域

複製選定區域:CTRL C

剪下選定區域:CTRL X

貼上選定區域:CTRL V

清除選定區域的內容:DELETE

刪除選定區域:CTRL 連字元

撤消最後一次操作:CTRL Z

插入空白單元格:CTRL SHIFT 加號

8>Excel快捷鍵之選擇含有特殊字元單元格

選中活動單元格周圍的當前區域:CTRL SHIFT *(星號)

選中當前陣列,此陣列是活動單元格所屬的陣列:CTRL /

選定所有帶批註的單元格:CTRL SHIFT O (字母O)

選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL /

選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格:CTRL SHIFT |

選定當前選定區域中公式的直接引用單元格:CTRL [ (左方括號)

選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格:CTRL SHIFT { 左大括號

只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格:CTRL ](右方括號)

選定所有帶有公式的單元格,這些公式直接或間接引用當前單元格:CTRL SHIFT }右大括號

學習了這些小技能,再使用Excel的時候是不是更得心應手了呢?其實生活就是不斷學習的一個過程,通過學習再獲得收穫,充實了自己也豐富了生活。一個企業如何更好的發展,通過不斷的學習各種知識,使自身得到提升,然後再投入社會大眾,這樣才能更好的吸引使用者。

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