電腦桌面檔案太多怎麼整理(電腦桌面太亂,怎麼分型別整理)
看到這兩張圖,有沒有看到自己桌面的感覺?有,那就接著往下看吧。
Mac 全屏視窗開太多,或者 app 開太多,沒辦法迅速找到想要的 app?接著往下看吧。
這樣一看是不是清晰乾淨多了?功勞全都要歸功於 Fences。正如它的名字一般,通過建立一個個「柵欄」,把資料歸類擺放。在這個基礎上,Fences 的使用者就可以玩出很多不同的花樣,比如用四象限法則歸置檔案,用專案制歸類檔案,用處理流程歸類檔案等等。
可惜的是,Fences 目前僅支援 Windows 平臺,那 macOS 使用者該怎麼辦呢?
今天, 要介紹的這款 iCollections 堪稱 Windows 上的 Fences,甚至比 Fences 更強大,讓你在眾多 app 中真正迅速找到自己想要的 app。除此以外,它還能是個照片自動播放器、網頁瀏覽器等等。
歸置你的檔案
安裝完軟體之後,點選 MenuBar 的圖示,選擇 New - Collection,就能建立一個新收集箱。
接著只要按照你自己的需求點選收集箱頂部欄修改名稱之後,將檔案歸置好即可。
可以直接拖入,或者可以將滑鼠移到收集箱頂部欄,點選出現的橫槓,選擇 Import items。
而且通過橫槓,還可以自定義收集箱,比如在這個收集箱內新增子 Tab,那在用專案制歸置檔案時就會更多的自由度了。比如,將所有 A 專案的檔案放到一個收集箱裡,再建立多個子 Tab,按照檔案型別歸置,或者按照版本號歸置,如此一來就更加清晰明瞭。
但移除收集箱時,還會提示是要刪除全部檔案還是移動到新資料夾。
給大家推薦幾種參考歸置方案:
- 四象限:重要緊急、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急
- 流程式:待處理、立刻處理、處理中、處理完
- 專案制:A 專案、B 專案、C 專案
- GTD 式:收集箱、某日、今日、回顧
不過最重要的還是記得定期清理和存檔,桌面始終不是檔案應有的最終歸宿。
秒速切換 App
點選 New,選擇 Apps Monitor,就會新建一個所有正在使用的應用列表。
接下來,同樣點選頂部欄的橫槓,將 Auto Shrink、Single Click Mode、Always on Top 勾選上。再稍加調整樣式,比如顏色、透明度、大小等等,一個快速切換小管家就做好了。親測在開啟眾多 app 之後比點選 Dock 欄或者使用 command tab 要快得多了。如果還能加上雙擊即出現在滑鼠下方的功能那就是無敵了。
還可以做直達資料夾、照片自動播放器、網頁瀏覽器
點選 New,新建 Folder View,會建立一個資料夾的快捷方式,直接展示資料夾內的所有內容。對於有常用資料夾,又不想把檔案都放到桌面的人非常的友好。這個視窗的檔案所處位置依舊是原檔案所在位置嗎,不像收集箱一樣會將檔案移動到新建資料夾。
點選 New,新建 Photo Frame,選擇資料夾後,會新建一個幻燈片播放的照片瀏覽器,單擊就能切換下一張照片。適合在工作之餘看看愛人或家人放鬆放鬆。
點選 New,新建 Web View,填入地址,就可以新建一個網頁瀏覽器,預設手機模式展示,點選橫槓取消勾選手機模式即展示網頁模式。可以把常用網址放在桌面,就省去了開啟瀏覽器、輸入網址等許多繁複工作了。
以上就是 iCollections 的介紹。除了上述功能以外,它還可以做一個磁碟展示面板,但是似乎沒什麼大用處;還可以做檔案中轉站,但是建立的是快捷方式,並不能像 Yoink 一樣實現 A 君的需求,無法將檔案拖入中轉站,再拖入目標軟體中。因此,這兩個功能並沒有介紹。
還有一個優點是,相對於 Fences 最高階的桌面版打了折還要 200 多元的售價來說,iCollections 的價格顯得更有優勢。Windows 使用者如果也覺得 Fences 的價格難以承擔,可以試試免費的替代方案:獵豹輕桌面。
最後,希望這個軟體能幫助你整理自己的檔案,別再花太多時間在桌面上了。
iCollections 大小 2.9 MB,適用於 macOS 10.11.0 及以上,售價 128 元。有 Lite 版本可以下載,不允許設定外觀和自定義工作方式。
注:文中部分插圖來自 Fences 官網