word文件轉pdf要錢嗎(怎樣將word轉換成pdf)

PDF文件是一種非常難編輯的文件,有時候我們需要編輯或者複製PDF文件裡面的內容,把PDF文件轉換為Word就是我們最佳的選擇。為什麼PDF文件這麼難編輯?我們怎麼免費把PDF文件轉換為Word文件?下面,我將為大家介紹常見的關於PDF轉Word的十個問題。

01 為什麼PDF文件編輯起來這麼難?為什麼不能像Word文件一樣隨便編輯?

PDF(Portable Document Format,便攜文件格式)是Adobe公司在其PostScript語言的基礎上建立的一種全新的電子文件格式。它以緊湊、完整的檔案結構將源文件中的文字、字型、格式、顏色、圖形、影象版面設定等封裝在一個PDF檔案中,使得任何使用者可以不依賴作業系統的語言、字型和顯示裝置,可以通過PDF軟體將檔案原貌再現出來。而且PDF檔案支援內容搜尋,還可以包含超文字連結、聲音和動態影像等電子資訊,具有較高的整合度和可靠的安全性。

而Word文件是一種更偏向於編輯的文件格式,使用者可以在Word文件中隨意新增圖片、文字等等,所以Word文件的編輯是非常簡單的。我們為了保證文件的穩定性和安全性,我們建議採用PDF文件而不是Word文件。

   

PDF和Word的區別

02 為什麼Word轉PDF是免費的,但是PDF轉Word基本都是要收費的?

由於PDF文件獨特的優點,很多軟體都會免費提供“把文件另存為PDF”的功能,包括Microsoft office的軟體、Photoshop、WPS辦公軟體等等。但是如果要把PDF檔案轉換為Word,就需要軟體相容PDF文件的編輯,這會大大增加辦公軟體本身的負荷和穩定性。所以,一般來說PDF轉Word要另外開發一款產品,獨立處理PDF文件。

但是,PDF轉Word不是簡單地另外開發一款軟體這麼簡單,PDF編輯器的研發成本是很高的,很複雜的演算法等等,還要有伺服器的支援。所以一般來說,好用的PDF轉Word工具都是需要收費的。

03 如何免費將PDF轉換為Word?

一般來說,PDF轉Word都是需要收費的,有的PDF編輯軟體為了吸引使用者去購買,會為使用者提供“免費”體驗,而這“免費”往往會有各種各樣的限制,如新增水印、頁數限制等等。

除了PDF編輯軟體,PDF線上編輯網站基本也是這種“套路”。PDF線上轉換Word的網站相對於PDF編輯軟體來說,它是一般都是免費的,而且即用即走不需要安裝,深受廣大使用者的喜愛。然而,為了維持網站伺服器和進行技術維護、更新迭代,PDF線上轉換也是會設定一些“限制”。所以,想要完全免費享受PDF轉Word是不太可能的。

這裡給大家推薦HiPDF線上轉換網站,這是一個限制較少的PDF免費線上轉換網站,可以滿足一般的PDF編輯/格式轉換的功能。

   

PDF線上編輯網站

04 線上轉換和軟體轉換有什麼差別?

線上轉換網站不需要安裝軟體,即用即走,非常方便。但是由於線上轉換網站的限制,線上轉換的文件一般來說是要低於軟體轉換的。以某著名線上轉換網站和我們的桌面端軟體-萬興PDF專家為例,轉換同一個PDF文件,轉換的效果是截然不同的。線上網站轉換的Word文件會出現排版混亂、文字識別錯誤的問題,而萬興PDF專家轉換出來的Word文件可讀性會更好。所以想要更好的轉換效果,還是要使用專業的PDF編輯軟體。

   

線上轉換和軟體轉換

05 為什麼有的PDF文件轉換為Word之後還是無法編輯?

這是因為這個PDF文件有可能是由圖片文件轉換過來的,所以PDF文件轉換為Word文件之後,也只是把PDF文件轉換為帶圖片的Word文件,而Word軟體是無法編輯圖片裡面的文字的,所以會形成一種“PDF轉Word後無法編輯”的錯覺。

06 為什麼有的PDF文件轉換為Word之後會亂碼?

因為PDF和Word是兩種不同型別的格式,PDF特有的版式保證了文件的穩定性,而Word的流式佈局更方便編輯,從PDF到Word轉換過程中就涉及到了中間版式的轉換,這個過程中就會出現機器識別轉換的錯誤,導致轉換出來的Word亂碼。

07 如何將掃描生成的PDF文件轉換為可編輯的Word文件?

掃描生成的PDF文件其實就是把一張圖片生成了PDF文件,正如前面所介紹的一樣,圖片格式的PDF文件直接轉換為Word文件是無法編輯的。如果我們想要編輯掃描件裡面的文字,那麼我們必須要用到OCR圖文識別功能。

OCR(optical character recognition)文字識別是指電子裝置(例如掃描器或數碼相機)檢查紙上列印的字元,然後用字元識別方法將形狀翻譯成計算機文字。所以,我們想要把掃描件轉換為可編輯的Word文件,就需要使用有OCR圖文識別功能的PDF編輯軟體。

   

OCR圖文識別

08 PDF文件可以不轉換為Word直接編輯嗎?

PDF文件在PDF編輯器中是可以直接編輯的,但是由於PDF文件質量參差不齊,PDF編輯器的效果也不能一概而論。例如圖片生成的PDF文件,就無法直接在PDF編輯器中編輯,需要OCR處理PDF文件再編輯,或者把PDF文件轉換為圖片後再使用Photoshop處理圖片。

09 為什麼有的PDF文件無法複製文字?有的卻可以?

PDF文件一般來說都是可以直接複製的,如果不能複製文字主要有兩種原因。

第一種原因:

該PDF檔案是圖片/掃描件生成的PDF文件,這種PDF文件的文字是無法直接複製的,需要執行OCR之後才能把圖片轉換為計算機可識別的文字。

第二種原因:

該PDF文件被限制了編輯、複製。PDF文件有很高的安全性,可以限制文件的編輯、複製。想要複製這類PDF文件中的文字,就需要先獲得編輯的許可權的密碼。

   

PDF文件複製

10 如何使把PDF文件轉換為Word格式?

HiPDF是A股上市公司旗下的一款全能的PDF線上編輯工具,不僅可以直接編輯PDF文件,還可以把PDF文件轉換為Word、Excel、PPT等多種檔案格式。下面,我們將介紹如何使用HiPDF把PDF文件轉換為Word格式。

步驟一:開啟HiPDF官方網站,在主頁中選擇“PDF轉Word”功能。

步驟二:選擇上傳需要轉換的PDF檔案,等待上傳結束,點選“轉換”。

步驟三:等待轉換結束,點選“下載”按鈕,選擇儲存路徑,即可下載到轉換後的Word文件。

   

PDF線上轉換