word文書處理的技巧

2023-03-06 15:28:12

Office武林有很多門派，其中當屬 Word、Excel、PPT 三派最強。

而Word作為「office武林」中當之無愧的「文書處理之王」，其中有很多的小技巧能夠讓我們在職場上如魚得水。

01 修改痕跡全知道

辦公時，少俠們會經常收到別人的 Word 檔案。如果你對其一陣痛改傳送回去後，立馬就有人問你：「你修改了哪裡？」

於是你還得再跑過去告訴他，真是煩不勝煩！

少俠，記住了：在收到別人的 Word 檔案，如果要修改時彆著急動手！

先開啟 Word 的修訂功能，只需一秒，Word 就會記下你的修改痕跡並顯示出來。

怎麼開啟？看圖：

這下子再也不用擔心別人不知道我們修改哪裡。可是，別人已經修改過，沒有留下修訂痕跡怎麼辦？

word裡面有一獨門絕技叫：比較文件。

只要放出此大招，就能自動比對新舊版本的差別，修改痕跡自然無處遁形！

開啟方式，看下圖順序你就知道了~

大 BOSS 經常會把一萬多字的演講稿/文案/策劃書，啪嚓一下糊少俠們臉上，然後讓少俠們一個小時內給他一份 PPT！

別怕，只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把Word大綱直接匯入PPT。

從Word 變 PPT 只需要 1 秒！

操作就是這麼簡單！

❶ 開啟 PPT，點選【新建幻燈片】，選擇【幻燈片（從大綱）】；
❷ 選擇 Word 文件，插入，搞定！

做工資條、邀請函是每一位職場少俠必備技能。

如何只用 1 秒就可以搞定 1000封邀請函呢？

如果你懂得 Word 和 Excel 的協作法門-郵件合併，那真的是輕輕鬆鬆就解決了。

❶ 點選【選擇收件人】，【使用現有列表】；
❷ 選擇目標 Excel，開啟，確定；
❸ 點選【插入合併域】，選擇目標欄位；
❹ 使用預覽效果，檢查是否出錯。

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