excel怎樣做透視表（Excel表格中的透視表怎麼用）

能夠快速地分析資料，幫助你制定更佳的業務決策。但很多時候不知道從何處下手，尤其是有大量資料時。資料透視表是彙總、分析、瀏覽和呈現資料的好方法。只需單擊幾下即可建立。資料透視表靈活度高，並且可根據所需的結果顯示方式快速調整。也可根據資料透視表建立資料透檢視，此類圖將自動隨附資料透視表一併更新。

例如，下面是一張簡單的家庭開支列表和基於該列表的資料透視表：

接著是資料透檢視：

注意: 本文的所有圖片素材圖取自 Excel 2016。如果使用其他版本，檢視可能會略有不同，但功能相同，除非另有說明。

開始之前

• 應將資料整理為表格格式，且沒有任何空白行或空白列。理想情況下，可使用類似上述示例的 Excel 表格。
• 表格是很棒的資料透視表資料來源，因為重新整理資料時，新增到表中的行會自動包含到資料透視表中，且所有新列均包含到“資料透視表欄位”列表中。否則，需要手動更新資料來源區域或使用動態命名區域公式。
• 列中的資料型別應相同。例如，同一列中不得混合使用日期和文字。
• 資料透視表處理資料的快照（稱為快取），因此不會以任何方式更改實際資料。

建立資料透視表

如果在資料透視表方面經驗欠缺或不確定如何開始，“推薦的資料透視表”會是一個不錯的選擇。使用此功能時，Excel 將通過在資料透視表中使資料與最合適的區域相匹配，確定有意義的佈局。這可為你進行其他實驗提供一個起點。建立好推薦的資料透視表後，可嘗試不同的方向，並重新排列欄位來達到特定結果。Excel 2013 增添了“推薦的資料透視表”功能，因此若使用較早版本，請按照以下說明，瞭解如何手動建立資料透視表。

使用“資料透視表欄位”列表

在頂部的“欄位名稱”區域，選擇要新增到資料透視表的任何欄位的覈取方塊。預設情況下，非數值欄位新增到“行”區域，日期和時間欄位新增到“列”區域，數值欄位新增到“值”區域。也可將任意可用項手動拖放到任意資料透視表欄位，或者，如果不再需要資料透視表中的某個項，只需將其拖出欄位列表或取消選中該項。資料透視表的一項功能是能夠重新排列欄位項，便於快速輕鬆更改其外觀。

資料透視表值

• 預設情況下，“值”區域下的資料透視表欄位顯示為 SUM。如果 Excel 將資料解釋為文字，則會顯示為 COUNT。這就是為何需要確保不混合使用值欄位的資料型別。可以先單擊欄位名稱右側的箭頭，然後選擇“值欄位設定”選項來更改預設計算。

• 接著，更改“彙總值依據”部分的計算。請注意，更改計算方法時，Excel 會自動將其附加到“自定義名稱”部分（如“欄位名求和”），但可進行更改。如果單擊“數字格式”按鈕，可更改整個欄位的數字格式。

• 提示: 由於更改“彙總值依據”部分的計算會更改資料透視表欄位名稱，因此完成資料透視表設定前，最好不要重新命名資料透視表欄位。一個技巧：使用“查詢和替換”(Ctrl H) >“查詢內容”>“總和”，然後將“替換為”留空，一次性替換所有內容，而不是手動重新鍵入。
• 值顯示方式
• 還可將其顯示為欄位的百分比，而不是使用計算進行資料彙總。下例中，更改了家庭開支金額，使其顯示為“總計 %”，而不是值的總和。

• 開啟“值欄位設定”對話方塊後，可從“值顯示方式”選項卡進行選擇。

• 將值同時顯示為計算和百分比。
• 只需將項兩次拖到“值”部分，然後為每個項設定“彙總值依據”和“值顯示方式”選項。

重新整理資料透視表

如果向資料透視表資料來源新增新資料，需要重新整理基於該資料來源生成的所有資料透視表。若要只重新整理一張資料透視表，可右鍵單擊資料透視表區域的任意位置，然後選擇“重新整理”。如果有多個資料透視表，首先在任意資料透視表中選擇任意單元格，然後在“功能區”上轉到“資料透視表工具”>“分析”>“資料”，然後單擊“重新整理”按鈕下的箭頭並選擇“全部重新整理”。

刪除資料透視表

如果建立了資料透視表但不再需要它，只需選擇整個資料透視表區域，然後按“刪除”。不會對周圍的其他資料、資料透視表或圖表產生任何影響。如果資料透視表位於單獨工作表上，裡面沒有你想要保留的資料，則快速刪除資料透視表的方法是刪除該工作表。

好了，今天關於Excel透視表的介紹就到這兒。如果想學習更多office教程，請點選關注！