EXCEL表格怎麼加密（excel資料夾加密怎麼設定）

在企業的Excel檔案中，有不少需要保密的內容，如薪酬，除了財務部門外，其他部門最好別知道，學歷、身份證號等，最好只有人士部門知道，而那些有違紀、負面記錄的電子表格，更是需要避免擴散。不該看的別看，這就是Excel檔案中隱藏和加密的重要性。

隱藏，防君子不防小人

實際上Excel已經提供了單元格隱藏功能，只要使用者選定需要隱藏的行或列後，單擊右鍵，在下拉的選單中就可以看到“隱藏選項”，選擇後這一行或列就會被隱藏起來。而取消隱藏也很簡單，只需要選擇隱藏行列，或將相鄰的行列一併選定後，單擊右鍵，選擇“取消隱藏”即可恢復顯示。

這樣的隱藏實在太簡單，從表格中可以發現：隱藏行列的邊框線加粗，隱藏行列的序號不連續，這樣稍有Excel使用經驗的使用者都可以看出端倪，而且還可以很方便地取消隱藏，這種隱藏只適合在演示過程中使用。

隱藏 加密，資料更安全

要很好地隱藏單元格里的資訊，使用者可以先選定需要隱藏的單元格，點右鍵，選擇“設定單元格格式”，在數字中選擇“自定義”，隨後在型別中輸入“；；；”字元（英文下的;號）。此時需要隱藏的單元格就會顯示空白，不過在點選單元格後，在上面的編輯框內，還是可以看到單元格內容。

這時候，可以繼續在“設定單元格”中，選擇“保護”，勾選“鎖定”和“隱藏”選項後，再選擇“確定”。

開啟審閱選單，在選單中選擇“保護工作表”在選單中，勾選“保護工作表及鎖定的單元格內容”“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”後，在“取消工作表保護時使用的密碼”中設定密碼，隨後，Excel會要求再次輸入密碼，再次輸入後，返回主介面，單元格已是一片空白。

此時如果點選單元格，編輯欄中也不會顯示資料，單元格已經禁止編輯，點選彈出的提示中的“是”，會顯示需要解除保護後才可以更改資料，這就避免了使用時誤操作對加密資料的損害。

這樣，就可以很好地隱藏Excel中不需要向著外人展示的單元格了。而一旦需要重新編輯或檢視這些單元格，只需要反向操作，在“撤銷工作表保護”中輸入密碼，撤銷保護後，在“設定單元格格式”下的“自定義”中，將型別重新改回“G/通用格式”，熟悉的表格又重新回到你的面前。

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