PDF有什麼用（什麼是pDF）

2023-07-12 05:47:12

PDF 是一個大家經常會接觸的檔案格式，但似乎並沒有太多人在意它的來龍去脈以及使用細節，本週我們來充分認識PDF。開始之前我們先分清楚三個不同的概念：Adobe、Acrobat 和 PDF。

Adobe是一家公司，它建立於1982年，是世界領先數字媒體和線上營銷方案的供應商。公司總部位於美國加利福尼亞州聖何塞，在世界各地員工人數約 7000名。Adobe這個名字沒有傳奇的來歷，它僅僅是來源於其創始人約翰沃諾克（John E.Warnock）的老家背後那條流淌的小河之名——Adobe Creek。這家公司發明了最受歡迎的強大影象處理軟體之一 --- Photoshop。另一個傳奇就是Acrobat。

Acrobat是一款PDF編輯軟體，由Adobe公司開發，藉助它，您可以以PDF格式製作和儲存你的文件，以便於瀏覽和列印，或使用更高階的功能。它可以用來檢視、建立以及編輯 PDF 檔案；Acrobat Reader 則是它的免費版，只能用於檢視以及建立簡單的 PDF 檔案。

PDF是一種結構化的文件格式，全稱（Portable Document Format），顧名思義，行動式文件格式。它由美國著名排版與影象處理軟體Adobe公司於1993年首次釋出（1.0 版），並於同年推出了其相應的支援軟體產品系列AdobeAcrobat 1.0 版；隨後Adobe公司又對它進行修訂和升級，於1994年釋出了1.1版，並推出了支援軟體產品系列Adobe Acrobat 2.0 及 2.1 版。隨後的PDF1.2 版又於1996年11月27日釋出，相應的支援軟體產品系列Adobe Acrobat也升級到3.0 版。至1997年底，國際標準化組織已經開始醞釀將PDF接納為國際標準。

PDF 全稱「Portable Document Format 行動式文件格式」，由 Adobe 的聯合創始人 John Warnock 於1991正式釋出，距今已有25年曆史。相對於今天的全球流行，PDF 的早期推廣並不順利。當時 Adobe 的商業策略是不提供免費的 Acrobat Reader，加上文件體積較大，對於那個還在撥號上網的時代來說意識過於超前，因此PDF並不太受歡迎。

話說大家知道什麼是「撥號上網」嗎？

有趣的是，那個年代所流行的列印標準 PostScript 也是這位 John Warnock 發明的，還被喬布斯拿來造了臺鐳射印表機 Apple LaserWriter。可惜由於電子儲存時代的迅速到來，PostScript 的地位很快被 PDF 超越，逐漸退出歷史舞臺。

『PDF的優點』

但是為什麼到了現在，PDF 在微軟 Office 稱霸天下的情況下反而能流行全球呢？沒錯，Office 的確既強大適用範圍是又廣，甚至可以說是覆蓋了一切辦公需求。但 PDF 專注「Portable 便攜性」文件傳輸，優勢在於當分享包含了文字、影象甚至視訊的文件時，可以跨軟體、跨平臺保持顯示效果一致，而無需額外安裝字型、外掛等亂七八糟，也無需特意適配對方的裝置。與之相反的例子則比如 Word 文件——同一個文件分別在 Windows 或是 Mac 中開啟可能效果完全不一樣；又或者網頁——同一份 HTML 編碼在 IE 或是 Chrome 中開啟也可能完全不一樣。

所以很多使用者在用 Office 軟體建立了文件後，也會將其儲存為 PDF 格式再傳送出去，以確保對方看到的，100%是自己想要的效果。

除此之外，PDF 發展到今天也增加了很多使用者喜愛的特性，比如：

容易建立：幾乎所有主流的文件編輯器都有一個「儲存/匯出為 PDF」的選項，即使使用者手頭上沒有專業的 PDF 編輯器，也能隨時將各種文件轉換為 PDF 再傳送。

閱讀體驗佳：用PDF製作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以逼真展現原書的原貌，字型大小也可以任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。而且它可以不依賴作業系統的語言、字型及顯示裝置，閱讀起來很方便。

強大的相容能力：PDF檔案不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS作業系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文件發行和數字化資訊傳播的理想文件格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件開始使用PDF格式檔案。PDF 文件中可以嵌入幾乎所有主流的多媒體格式，還支援 DRM 版權保護，因此很多出版商都會用這個格式來製作電子書。因此，PDF格式檔案目前已成為數字化資訊事實上的一個工業標準。

豐富的標註工具：對於讀者而言，閱讀 PDF 格式的電子書也是一個很愉快的體驗。雖然一般情況下無法直接 Word 文件那樣直接修改文件內容。但讀者可以在新增豐富多樣的標註、高亮等，和看書做筆記的體驗很接近，所以說體驗很好。

內容的完整性：有人說如果只是為了讓對方看起來一樣那不如截個圖？較為隨意的場合大概可以，但圖片很容易被各種格式轉換、改變尺寸而丟失細節，甚至被 PS 造假，因此如果是專業用途，建議還是用無法被隨意修改的 PDF。

安全性：除了無法被隨意編輯，PDF 也支援密碼保護，確保內容不被篡改。以上這兩點特性讓 PDF 特別為商務人士，甚至法律界人士青睞。

體積小：PDF檔案使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript檔案小，易於傳輸和儲存。不少人在將紙質文件掃描為圖片後會直接存放到硬碟裡，這時得到的檔案體積是很大的。但如果將其轉換為 PDF，則通常可以減少約四分之一的體積；還能將多張圖片嵌入到同一個 PDF 文件中，比起將一堆圖片放資料夾或是壓縮包裡更顯專業。

可朗讀：這是最容易被人忽視的一點：PDF 檔案對視障人士的支援非常好。建立者可以在文件裡新增標籤、音訊描述等資訊，一些支援此特性的閱讀軟體，比如 PDF Expert 在檢視檔案時便可以直接朗讀文件內容。

『PDF的缺點』

當然沒有什麼是完美的，PDF 也有著它自身的缺陷，比如：

不適配電腦螢幕：有使用者可能會覺得在電腦上看 PDF 很彆扭，無法在螢幕上顯示一整頁——放大一點，頁面會超出螢幕；縮小一點，又出現太多空白。這是因為大多數 PDF 文件的尺寸都是為了列印而設定的，比如 A4 (大概是3:2)、A3 (大概是4.2:3) 的紙張尺寸，而電腦螢幕基本都是 4:3 或 16:9。

滿屏狀態下，仍有部分內容超出視窗範圍。

不方便編輯：其實這也不算缺點，它無法輕易改變或訂正，因為PDF只是一個文件的映象，幾乎無法編輯。因為 PDF 的定位本來就不像 Word，只是對收件人來說，處理PDF文件內容並非易事。

PDF文件有兩種型別：原生PDF和掃描PDF。前者是由可編輯的電子文件生成的，而後者是通過掃描器掃描紙質文件生成的。

然而，PDF轉換成其他可編輯的格式後，處理起來就容易多了。原生PDF可以直接轉換Word，然而掃描PDF需要使用OCR字元識別技術才能將掃描件轉換為可編輯的文字。

不方便轉換：由於PDF的定位不像Word，所以很多不專業的轉換器並無法將排版精美的PDF還原度高的轉換成功，有的會格式錯亂，有的甚至會亂碼。

『解決方案』

針對使用者對PDF文件處理的需求（編輯、註釋、轉換格式等等），PDFelement提供了一體化解決方案。