Excel在表格中的資料怎麼自動累加起來(Excel怎樣設定表格輸入的數字自動相加)
本文實現的效果如下:
① 每個分表資料增加或減少時,表頭的彙總結果會自動更新。
② 不管哪個分表更新資料後,彙總表都會隨著更新資料。
這樣的表格是怎麼做出來的呢?
我們經常會看到如下的表格,求和彙總項在資料表最下方。這樣的表格有什麼問題呢?
沒什麼大的問題,就兩個小問題,第一個:如何增加資料?
小王:很簡單啊,直接插入一行就好啦。
可是,插入資料後,求和公式結果就不正確了!我還要修改求和公式!
雖然,整個操作很簡單,可是我有很多這樣的表格,這樣不停地重複,有點兒浪費生命吧?
第二:每個表格行數不同,合計項在不同的行,怎樣批量提取合計項到彙總表中?
所以,這種情況下,建議將表格彙總項移動到表頭,並使用動態求和公式,上述的問題一、二就自動消失啦。還可以很方便地新增圖表,使資料更形象。
動態求和方法一
方法很簡單,在使用SUM公式時,把引數範圍設定得大一些,如一整列“C:C”,“C7:C12666”等。
這個方法有兩個缺點:① 資料增加超過了SUM函式範圍時,很容易忘記修改SUM函式,從而導致結果錯誤; ② 增加資料後,需要重新設定格式。
不過這兩個缺點也不算什麼麻煩事,修改SUM函式引數範圍時,可以批量修改,格式也可以批量修改。
動態求和方法二
① 將資料表格轉換為超級表格,接著新增“彙總行”,並選擇彙總方式為“總和”。
這樣,你再插入資料時,會自動更新求和結果和格式。
小王:動態求和有了,這新增資料還是很麻煩啊。
② 將彙總行公式複製到表頭,這樣新增資料就更方便啦。
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