Excel表格怎麼統計每個資料出現的次數(Excel統計多個表格裡的某人的資料)


學員同時遇到這個問題,多行多列統計人員次數。

其中一個學員要求,同一個月份,如果出現相同姓名只計算一次,比如1月份,S出現4次,只算1。另外一個學員要求,出現多少次就計算多少。

其實,這個問題並不難,藉助PQ就可以輕而易舉實現,兩個學員的問題只差了一個步驟,要不要刪除重複值而已。

跟著盧子一起來看看。

Step 01 點A1,資料→自表格/區域,確定,進入PQ編輯器。

Step 02 選中月份,點轉換,逆透視其他列,右鍵,將屬性刪除。

差異的步驟來了,如果是不需要刪除重複值,步驟3跳過。

Step 03 按住Ctrl鍵,將兩列選中,點主頁,刪除行→刪除重複項。

Step 04 點關閉並上載至,選擇資料透視表,確定。

Step 04 點關閉並上載至,選擇資料透視表,確定。

Step 05 將值2也就是人員,依次拉到行區域、值區域,搞定。

       
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作者:考呀呀Excel技巧
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