ppt儲存預覽圖片的設定有什麼用
開始之前,我先回答上篇文章的思考題:儲存預覽圖片的設定有什麼用?不知道你有沒有想過呢?
不知道你有沒有注意過,在資料夾內瀏覽檔案的時候,有些PPT能夠在你預覽的時候顯示出第一張的內容,有些卻不能,只顯示一個圖示。
這就是因為有些PPT沒有勾選這個“儲存預覽圖片”的選項。
截了個圖示意一下,紅框內的就是沒有預覽影象的PPT
(因為我這臺電腦裡還裝了WPS,所以紅框裡的圖示實際上是WPS的圖示,實際PPT的圖示是這樣的。見諒)
那為什麼會有這些無預覽的PPT產生呢?
當我們在製作PPT的過程中,因為意外退出或者其他原因,沒有主動儲存就退出軟體時。預設不儲存預覽圖片。需要你回頭手動把這個選項勾上才行。
Emmm……我也不知道為什麼PPT要這麼設定……反正你記住就對了。
好,言歸正傳,這篇文章我們來聊聊:PPT的自動儲存時間、可撤銷次數等內容。
在回答裡貼了不少軟體崩潰的截圖,比如像這樣:
圖源網路,看截圖應該是07版的PPT
不少人在回答下評論:豈止是扎心,都想砸電腦了!
嗯,我懂,我懂,我也遇到過好多次軟體崩潰,和軟體一起崩潰的是我的內心!
為了減少這種情況下,對檔案、以及對你的傷害,我們得做好預防工作!體現在以三點:
養成良好的儲存習慣,記住儲存的快捷鍵:Ctrl s,隨時儲存,儲存一下又不要錢,想起來就儲存一下,乖!
設定自動儲存間隔時間:5~10分鐘為宜。
設定自動恢復檔案的地址:使用預設地址也無妨,也可以自定義一個地址。
設定的路徑還是再上一篇文章中提到的:PowerPoint選項視窗裡。檔案——選項——儲存——儲存簡報。
理論上來說,儲存時間當然越短越好,這樣萬一出現意外,能夠最大限度找回最近的操作。
但是,實際操作過程中,每一次軟體的自動儲存,都會帶來一定程度的卡頓。PPT的檔案越大,這種卡頓越明顯。(當然電腦效能越低,卡頓也越明顯)
所以我建議自動儲存時間,設定在5~10分鐘比較合適,你可以根據自己的情況取捨。
這裡我再岔開講一些關於恢復檔案的操作,萬一你的PPT沒有儲存就退出了,可以去哪裡找回呢?
除了上文設定的“自動恢復檔案位置”之外,還可以在這幾個地方找找看。
① 重啟軟體之後,留意左側彈窗,是否恢復未儲存對的檔案。
②檔案——資訊——管理演示文件。看看框裡的位置。
③檔案——開啟——最近,在最下面找到“恢復未儲存的簡報”。
還有個問題,我自己也遇到過幾次:
檔案沒有丟失,而是我操作了一堆之後,手賤點選儲存,覆蓋原始檔了。我想找回原來的那份PPT,可以嗎?
答:不可以,抓緊重做吧,乖。
最後我們迴歸一下標題:PPT的後悔藥——最大可撤銷次數
設定方式:檔案——選項——高階——編輯選項
系統預設的是20次,直接改成最高的150次就好,不會有什麼影響。這個比較簡單。
對了,撤銷的快捷鍵是:Ctrl Z。
小結一下吧:
這篇文章,我們學習瞭如何設定自動恢復時間間隔
也知道了如何找回意外丟失的檔案
一起設定了最大可撤銷次數
還講了兩個快捷鍵:Ctrl S(儲存)、Ctrl Z(撤銷)