Excel怎麼核對兩張表格的資訊是否一致(Excel怎樣快速核對兩個表格的資料)
最近經常會有同學在問:兩個格式相同的工作表怎麼核對出不同的資料內容?
兩份相同的銷售報表,要從裡面找出不同的資料要怎麼做呢?資料少的話,一看就能找出不同的;資料多的話,那要自己一個個看就沒那麼容易找出來了。今天就來跟大家分享在Excel檔案中兩個工作表如何快高效快速的核對出不同的資料內容?
我們來看下下面的兩份銷售報表,需要核對出兩表中不同的資料內容。
下圖是銷售報表1:
銷售報表1
下圖是銷售報表2
銷售報表2
我們需要將;兩份銷售報表中不同的資料內容在其中一份銷售報表內突顯標記。為了方便大家能看出效果,我先將兩份銷售報表中的不同資料內容均已突顯標記。如下圖:
核對兩表不同資料內容突顯標記
1、Excel檔案中兩份銷售報表在銷售報表1
通過條件格式新建規則設定
2、在“條件格式”的“新建格式規則”對話方塊中選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”——為符合此公式的值設定格式:=A1<>銷售報表2!A1;點選格式處設定單元格格式填充顏色確定後,會返回到新建格式規則對話方塊,再點選確定。
新建格式規則設定完成
3、設定完成之後,就會看到在銷售報表1裡突顯標記與銷售報表2不同的幾處資料內容。
兩錶快速核對出不同的資料
如果想在銷售報表2也突顯標記與銷售報表1不同的資料內容與上面的操作步驟一樣設定就可以完成。如下圖:
在銷售報表2處突顯標記與銷售報表1不同的資料內容
兩個相同格式的工作表,在通過Excel表格中條件格式設定就可快速核對出兩個工作表不同的內容,還有一種方法也能核對出兩個工作表不同的內容,那就是通過選擇性貼上——運算——“減”來完成核對兩個工作表中的差異數。
今天就簡單的跟大家分享Excel檔案中通過條件格式設定來高效快速的核對兩個工作表中不同內容進行突顯標記,希望對各位朋友在工作中有所幫助!
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