Excel表格如何做到定期提醒並改變顏色?
職場中很多重要日期不能錯過，合同到期，員工生日，促銷週期，提前補貨等等，如果能用EXCEL提前將這些專案用顏色標記出來，是不是會更方便醒目呢？下面我們來看一下怎麼做吧！
【本文示例檔案獲取方法見文末】
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國際慣例，先來看一下效果，EXCEL會根據保質期和當天日期自動標記顏色：
效果演示
製作要點
條件格式、TODAY()函式
TODAY()函式的功能是，返回日期格式的當前日期
保質期到期提醒
將保質期和當天日期相減，我們就能得到距離保質期還有幾天，如果這個日期小於等於7天，我們需要設定一個到期提醒。
公式：=H6-TODAY()<=7< strong="">
保質期到期提醒公式
設定條件格式：
理解了上面公式的計算結果，我們來設定條件格式：
選擇要設定提醒的區域-條件格式-新建規則-按公式確定要設定格式的單元格-輸入公式=H6-TODAY()<=7< p="">
設定保質期提醒
這樣，就將保質期自動提醒做好了
把這個例子延伸一下，實際上，不能根據保質期提前7天來提醒，還需要結合實際的日均銷量，如果按照日均銷量，在保質期到期之前不能賣完庫存，這說明我們要舉行促銷活動了！用黃色來標記需要促銷的商品，在條件格式裡輸入以下公式：
=H6-TODAY()<E6/F6
設定促銷提醒
再深入一層，考慮日均銷量和補貨週期，還可以設定補貨提醒，如果庫存量可銷售時間接近補貨週期，說明我們需要補貨了，假設補貨週期是5天，用藍色表示補貨提醒，可以設定公式為：
=E6/F6<=5< p="">
設定補貨提醒
注意事項
本文主要涉及條件格式的設定，其核心是理清楚需要設定條件的邏輯關係，相對引用和絕對引用的使用是條件格式出錯的主要原因，需要理解兩種不同的引用，可以參考技巧君之前的視訊
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