wps多級聯動下拉選單設定（wps多級下拉選單製作）

隨心所欲不逾矩，天馬行空心有韁。正經人也愛說歪歪話兒，大家好，我是俗人表事兒小老鄭兒。

目標任務

將表A分別整理成表B和表C樣式，供動態關聯下拉選單呼叫。

材料展示

   

表A：省市縣三級行政區劃（多年前的，共2800行左右）

   

表B 三級關聯下拉選單縱向資料來源

   

表C 三級關聯下拉選單橫向資料來源

基礎資料來源去掉合併單元格

1）方法一：定位大神F5

要點：始終保持操作區域的選中狀態，寫等號時，不要點選要寫的單元格，以免破壞選中狀態，或是寫在編輯欄裡，寫好以後CTRL ENTER，最後清除一下格式（可有可無）。

2）方法二：老君八卦爐POWERQUERY.

要點：EXCEL資料選項卡——從表格——資料時空入八卦爐-刪除無用列——選中需要填充的列——轉換選項卡——填充——向下填充

縱向資料來源整理：從表A到表B

1）方法一：資料選項卡，刪除重複項

2）方法二：老君八卦爐

資料選項卡——從表格——進入八卦爐——刪除無用列——選中去重列——開始選項卡——刪除行——刪除重複項——關閉並上載——成功出爐。（不再附圖）

橫向資料來源整理：表A到表C

其實把資料整理成縱向三段格式，就可以用了，用公式OFFSET COUNTIF做為關聯動態下拉選單的主函式即可。但有的小夥伴們不習慣，不如橫向的順眼，那好吧。

1）方法一：透視表 F5 選擇性貼上

要點：期間用了兩次選擇性貼上，第一次為了去透視表，第二次為了去公式；共用了兩次F5,第一次定位常量把單元格里的數字換成最左側的市（等號後面引用要把列鎖定），第二次是定位空值，刪除空值，下方單元格上移。這只是第二級，第三級生成透視表的時候，把市當列，把縣當行，即可，操作一樣。但是最後一步因為處理的資料較多，配置不太好的電腦可能要等兩三分鐘。

2）方法二 是用老君的八卦爐POWERQUERY,但是需要用到M語言中的幾個函式，我還沒接觸過，大家可以找那些大神貼子進行學習。

本期小結

好了，這期就到這了，從方便使用的角度上講，個人還是比較傾向於縱向資料的使用；橫向資料即使整理好了，也最好不要用“根據選擇區域建立名稱”的方法去做關聯選單，如果列數少還好。但是多了，一個是名稱管理器裡就太亂了，二是會受到EXCEL自身的選擇機制制約，提示選擇區域的錯誤，不過同樣可以用公式來解決。咱下期接著聊聊，如何一條公式搞定全部多級下拉選單（橫向資料來源版）。