企業微信如何快速回復客戶呢
客服人員每天要接待很多客戶,回答客戶的問題,如果回覆速度太慢,就會影響客戶的體驗,很容易引起客戶的不滿,那麼企業微信如何快速回復客戶呢?
企業微信自帶了基礎的快捷回覆功能,可以幫助企業提高員工的回覆速度。
管理員只需要提前在後臺建立常用回覆,員工在使用企業微信聯絡客戶時,就可以在側邊欄使用。
那麼企業微信如何建立快捷回覆呢?
一、進入企業微信後臺設定
企業管理員可以在【客戶與上下游】>>【客戶聯絡】>>【聊天工具】中,進行快捷回覆的配置。
二、在移動端/PC端進行設定
管理員可以在【工作臺】>>【客戶聯絡】>>【快捷回覆】中,為員工建立快捷回覆。
員工也可以根據工作需要,自己建立自己的快捷回覆。
企業可以根據本行業的服務需要,挑選一些常見的問題設定成快捷回覆,還可以針對問題型別設定分組,進一步方便員工使用。
比如,電商行業可以將快遞、發貨等問題設定成快捷回覆;化妝品行業還可以將客戶經常問的護膚品成分、是否過敏等問題設定成快捷回覆,提高客服人員的工作效率。
對於客服人員來說,使用快捷回覆在一定程度上可以減少一些手動打字的時間,增加了工作效率。
但是建立的快捷回覆太多,就很難精準的找到自己想要的那一條,就會影響到回覆的效率。使用拓流SCRM的素材庫就不會出現這種問題啦!
你可以通過關鍵詞搜尋,找到任何一條你想要的素材;
可以按照素材型別,將素材分組,方便後續的查詢;
也可以在開通會話存檔後,開啟關鍵詞匹配,由拓流給你自動推薦素材。
除此之外,有一些客戶經常問,但三言兩語說不清楚的問題,還可以通過回覆文章、連結、PDF的方式,向客戶傳遞更多的資訊,在拓流側邊欄一鍵傳送即可。
客戶回覆,我們不僅速度要快,質量還要好!
如果使用拓流SCRM的互動雷達,還可以實現資料追蹤,只要有客戶開啟了你傳送的文章、連結、PDF等,你馬上就能收到提醒,及時對有意向的客戶進行跟進。
聽起來是不是很“哇塞”呢?
拓流SCRM,還有很多你不知道的驚喜功能,到底有多好用,試了才知道!
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