在家辦公如何遠端公司電腦(遠端辦公軟體排名)
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在家也要好好上班。
因為疫情原因,有不少公司、學校,出於安全的考慮,選擇短期安排大家在家辦公。
今天就給大家分享,適合遠端辦公的工具。
線上協作:石墨文件
眾所周知,某後臺編輯器的穩定性可以說是薛定諤親傳,雖然通常都安分守己,但一崩潰就讓人慾哭無淚。
石墨文件是一個優秀的多人線上協作工具,作為一款多人協作軟體,出生時就帶有不少小眾軟體小而美的特點。
註冊路徑非常靈活,除了支援郵箱登入之外,還支援微信和釘釘等多種賬號註冊。
從實際協同寫作的角度來說,多人共享編輯和實時儲存這些基本功能已經十分稱手。無門檻的公開分享編輯和非常鮮明的多人修訂痕跡,則讓人更加一目瞭然。另外,較為完善的移動客戶端也是加分項。
共享方面,只要一個簡單的公開連結,就能讓非註冊使用者也能無門檻加入其中。整體使用起來有種賞心悅目的感覺。
其他類似應用:騰訊文件、有道雲筆記
騰訊文件是一款騰訊開發,支援多人線上協作辦公軟體,在定位上和石墨文件差不多,比 WPS 和 Office 套件相對更輕量。
比起石墨文件來說,騰訊文件最大的優勢就是「不用註冊」,因為用 QQ 號或者微訊號就可以直接登入,而這兩個賬號已經是國民級的體量,要知道註冊過程其實是軟體使用的第一道大門檻。
騰訊文件在使用體驗方面大體和石墨近似,但是背靠騰訊的體量,還支援小程式形式使用,非常適合 QQ 和微信使用者在移動端進行分享協作。
在石墨文件和騰訊文件外,有道雲筆記也同樣具備雲協作的功能,除了支援網易郵箱登陸之外,也支援 QQ、微信、微博和釘釘等賬號登入。
會議產品:騰訊會議
如果你需要一個線上會議的應用,我會推薦你騰訊會議。
新使用者只需繫結手機號就能開始使用,操作介面簡潔明瞭。在首頁,一共就只有三個按鈕:加入會議、快速會議、預定會議。
「快速會議」就是馬上發起會議,可直接通過企業微信、微信、QQ 等方式發出邀請,接收方一點選即可加入會議。「預定會議」就如其名,是預約會議,分享和加入方式不變。
「加入會議」則是與會者快速加入的入口,只需輸入會議號即可直接加入會議。騰訊會議不僅是 app,小程式端也可以直接使用。
鑑於今年春節的特殊情況,騰訊會議昨天宣佈將對所有使用者免費開放最多同時 300 人線上會議的服務,一直延續到疫情結束。
其他類似應用:Zoom 會議
Zoom 會議提供高清視訊和高質量音訊的雲會議模式,最多可有 500 名視訊參與者參加。
在會議中,不止可以線上高清視訊,還可以實現螢幕分享和全套協作功能、錄製會議至雲並自動將音訊轉錄為文字等(當然,有的功能是要充錢的。)
手機、PC 端和平板端都可以支援。
檔案傳輸:百度網盤
在日常工作中,出差會是我們工作的一部分,在參加釋出會或是其它大型活動的時候,經常碰到需要從前方回傳視訊素材等內容到後方進行剪輯的情況,用什麼工具回傳一直是一個比較頭疼的問題。
儘管目前有很多支援檔案回傳的小工具,但從穩定性和容易上手程度來說,愛範君還是選擇了給百度網盤「氪金」。
百度網盤最大的特點就是開了 VIP 之後使用起來暢通無阻,但是免費情況下過狠的限速問題導致寸步難行。
我們的方法是為團隊公共賬號開通 VIP。但這樣還有一個問題就是每當更換裝置的時候,比如在前方更換另一臺手機錄製視訊時都要重新登陸 app,這時就需要及時向後方獲取驗證碼。
因為很多人都在用這個賬號,加上大多數素材回傳時間比較吃緊,所以後方一般也不是從應用內直接下載,而是讓前方通過分享連結的方式獲取素材。
從速度、穩定性、功能性、上手度上來說,氪金後的百度網盤在大多數方面都做的不錯,至少對於一個規模不大的企業來說,一個百度網盤 VIP 賬號就足夠了。
其它類似應用:文叔叔、奶牛快傳
「文叔叔」是 A 君之前介紹過的一款雲端儲存產品,具備 20GB 的免費空間並且不限速的特點相當有誘惑力。「文叔叔」還能夠在沒有登入的狀態下分享檔案,這一點對於所有人來說都非常友好。
「文叔叔」另外一個有趣的功能點是支援將檔案以連結的形勢直接傳送到郵箱或者通過簡訊傳送到手機,省去了再次複製貼上的麻煩,最大同時支援傳送 10 個郵箱或者手機號碼。點選連結就能下載檔案,同樣也不用登入。速度上看能夠達到 30M/S,20GB 的空間對於非視訊為主來說也足夠使用了。
「奶牛快傳」屬於在手機上非常好用的一個臨時大檔案傳輸服務,特點是用完即走,不需要下載 app,直接搜尋小程式就能夠使用。
在非登入狀態下「奶牛快傳」支援的傳輸檔案不能大於 2GB,檔案可以儲存 72 小時。選擇微信或支付寶登入後檔案傳輸就沒有大小限制了,檔案可以儲存 168 小時(7 天)。
速度方面「奶牛快傳」不算非常快,但是對於手機使用來說也足夠,實測顯示上傳 100MB 的檔案大概在 1 分鐘左右,下載速度基本在 5M/s 以上。掐指一算,下載個 100M 的視訊也就是 10 來秒的事情。
專案和任務管理:Tower
聽說 Tower 的團隊小而美,一直保持 20 人左右,且長期遠端辦公,也算是網際網路遠端辦公的踐行者了。
Tower 這個工具的設計初衷就是給自己的團隊使用,簡單的設計介面個團隊管理模式,可以讓團隊各人更快地明晰自己的任務和各專案進度。
Tower 有免費版和付費版兩種,付費版相對於免費版有更大的儲存空間和無限制的專案數量可以建立。
其它類似應用:Teambition
Teambition 是一款類似於 Trello 的國內產品,同樣採用直觀的「看板」任務管理介面。相比之下,Teambition 有個優勢是接入了釘釘的服務(被阿里收購後去掉了和企業微信連線)。使用者可將釘釘裡的企業結構和 Teambition 銜接起來,在企業通訊軟體中可一併管理任務。
除此以外,Teambition 還內嵌日曆功能,使用者可選擇在日曆中檢視自己每日工作安排分佈,同時也可關注同事,掌握合作團隊中整體時間安排。
思路整理:ProcessOn
ProcessOn 是一款免費的線上作圖工具。
它可以線上畫流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網路拓撲圖、組織結構圖等等。
你可以把作品分享給團隊成員或好友,無論何時何地大家都可以對作品進行編輯、閱讀和評論。此外,應用裡還內建不少模板可以選擇。
其他類似應用:百度腦圖
百度腦圖同樣是一款線上思維導圖編輯器,對於剛開始畫思維導圖的人比較容易上手,且具有云端儲存功能,可以在多臺裝置上呼叫。
可惜的是百度腦圖不能線上協作。
如何保持高效的工作狀態?
正如我們一開始所說的,彈性產生惰性。
在家辦公,由於環境等諸多因素的干預,難免讓人工作效率下降。對於遠端辦公如何保持高效的工作狀態,我們有以下一些建議:
準時起床,穿戴整齊
準時起床是祛除惰性的開始,一旦開始賴床,一天就要毀了。而穿戴整齊則是一種儀式感,在潛意識裡告訴自己:我是在工作。這種儀式感會把你拉入工作的狀態之中,從而提高遠端協作效率。
早會制度,同時上班
大家在用一個時間段上班,是遠端協作的基礎,而早會制度就是為了確認大家在同一時間上班。
和平常上班一樣,規定某個時刻大家接入會議,開啟早會,其實是告訴自己:我已經開工了。這樣便可以激發身體的活力,開始高效工作。
明確目標,拆解任務
早會上,每個人都應該明確這段時間的目標是什麼,任務又是什麼。進而在早會結束後,自己就可以將任務進行拆解,列出今天的 To-do List,從而一個一個完成任務,不會散漫和無目標地低效率工作。
區分好工作時間和休息時間
遠端協作還有一個缺點就是工作時間和休息時間容易混淆,邊界不明確。對於我們而言,這非常考驗一個人的專注程度。
我們建議你使用「番茄鍾工作法」。就是說,每 25 分鐘一個時間單位,在這個 25 分鐘裡手機調至靜音,專注工作。工作 25 分鐘後休息 5 分鐘,你可以去倒杯水,上廁所或者翻翻書之類。然後進入下一個 25 分鐘。
這樣的方法有助於大家保持專注度,清晰地區分工作時間和休息時間,既可以保證高效工作,也可以勞逸平衡。
說了這麼多,選好適合自己的工作工具,同時調整好自己的工作狀態,才是遠端工作的王道。
來源|玩物志