開視訊會議需要注意哪些問題（視訊會議注意事項）

當前，騰訊會議使用者數超過2億，2021全年使用者參會次數超過40億次，釘釘月活為1.93億，海外的Microsoft Teams和Zoom平均每日使用量也達到了數億次。隨著越來越多的視訊會議舉行，一個新的問題正在出現：“視訊疲勞”。

視訊疲勞，也可以稱為"變焦疲勞"。這是由於視訊會議比起線下開會更容易產生一些自我意識，比如自己給他人留下的印象、自己在會議中形象等，而且與會者大腦要加倍運轉，以處理大量非語言線索和肢體語言，疊加在一起會就導致了焦慮、疲憊等不良情緒。

視訊疲勞會嚴重影響員工的身體狀況和工作效率，在實際的會議場景中，可以歸納出幾個具體的原因：

1、日常視訊會議過於密集；

2、在準備不足的視訊會議上浪費了太多時間；

3、單個視訊會議會話太長；

4、未使用合適的視訊會議裝置。

如何避免“視訊疲勞”，以下四點措施將為您排憂解難：

減少視訊會議的次數

無休止的視訊通話可能會讓人筋疲力盡，可以先從減少或推遲一些低優先順序的視訊會議開始，優化每日的工作安排。我們可以好好考慮一下，某項工作任務是否真的需要視訊會議，比如只是諮詢幾個問題或者共享某個訊息，這種時候只需要通過電話、辦公協作軟體或電子郵件就能高效的進行。如果您想與遠端同事就某個工作進行討論和對話，那麼視訊會議才是你的首選。

減少視訊會議的時間

沒有人喜歡太長的會議，也包括視訊會議。冗長的視訊會議會令人疲憊，也會導致工作效率的低下。保持視訊會議簡潔明要，需要提前為視訊會議做準備，如組織會議議程、準備檔案內容、將議程傳送給參與者等，不僅體現了尊重同事的時間和精力的職業專業，而且有助於視訊會議高效進行。

使用合適的視訊會議裝置

如果視訊會議裝置沒有足夠好的音訊質量，則需要湊近麥克風大聲說話才能讓對方聽到；若是攝像頭的廣角不夠，需要其他與會者擠在鏡頭前；若是視訊會議裝置不夠智慧，就要跟著發言者不停地移動攝像頭，晃得對方頭暈目眩。

優秀的視訊會議裝置可以讓你在參加會議時感覺更輕鬆，4K攝像頭可以讓你輕鬆看到對面的細節，廣角鏡頭可以讓你舒適地坐在會議桌旁，帶有智慧取景、發言者跟蹤等AI演算法的裝置可以更智慧地容納所有參與者，聚集發言者。

適當的休息和放鬆

在一場接一場的視訊會議間隔時，有必要適當地放鬆身體。你的眼睛無法忍受長時間盯著螢幕，你的身體也是如此。在會議之間休息一下，站起來動一動身體，讓眼睛休息一會兒，減少螢幕的刺激，可以幫助你避免視訊疲勞，以更好的狀態重新投入工作中。