excel教程技巧大全（excel用法技巧大全）

（11）增加工作表頁數

一次增加一頁：Ａ：“插入／工作表”。<雙擊工作簿底部工作表的名稱，可對其進行重新命名>

Ｂ：右擊工作簿底部，使用快捷選單的“插入”命令。

一次增加多頁：Ａ：更改“工具／選項／常規／新工作簿內的工作表”的值，即可<注：系統預設為３張，最多可修改為255張>

（12）工作表的切換

Ａ：翻頁：“Ctrl Page up”或“Ctrl Page down”，或直截單擊工作簿底部標籤。

Ｂ：“視窗”選單中列出了最近開啟的工作簿名字<注：最多有９個，其他的顯示在“其他視窗中”>

（13）去掉網格線的方法

Ａ：去掉顯示時的網格線：工具／選項／檢視=>>不勾選“網格線”。

Ｂ：去掉列印時的網路線：檔案／頁面設定／工作表=>>不勾選“網路線”。

（14）增刪選單命令的按鈕

Ａ：增刪下拉選單：工具／自字義／命令：

｛增加：選中“命令”中的要增加的按鈕，拖拽到左側“類別”目標項，目標項自動展開，放置到適當的位置即可。

刪除：１）直接單擊命令<右鍵>，選擇刪除；

２）開啟“工具／自定義／命令”對話方塊=>>開啟下拉選單，將要刪除的命令拖拽到“命令”對話方塊右側的“命令”格中即可。｝

Ｂ：增刪工具欄按鈕：

｛增加：“工具／自定義／命令”，將目標項拖至工具欄即可，

刪除：按住Alt，同時將要刪除的拖離工具欄。｝

（15）建立工具欄

Ａ：按住Ctrl可複製按鈕。

（16）一鍵設定多表共用

Ａ：工作表底部名稱=>>右鍵選擇“選定全部工作表”<注：這樣在設定頁首，頁尾還是列印工作時，都對全部工作表有效。>

（17）在不同表之間建立超級連結

說明：如在sheet1 A1和sheet2 C5之間建立超級連結

Ａ：選中sheet1中的A1=>>“插入／超級連結”，單擊“書籤”=>>在“在文件中選擇位置”欄輸入目標位置=>>在sheet2中的C5重複上述操作，建立相互之間的超級連結即可。

（18）Excel介面的若干設定

Ａ：預設字型：“工具／選項／常規”=>>更改“標準字型”變數；

Ｂ：顯示字型的實際外觀：“工具／自定義／選項”=>>勾選“列出字型名稱時顯示該字型的實際外觀”；

Ｃ：網格線，邊框線的顏色設定：“工具／選項／檢視／網格線”<注：該設定僅對當前表有用>

Ｄ：設定工作表的背景：“格式／工作表／背景”；

Ｅ：禁止優先顯示經常使用的選單專案：“工具／自定義／選項”=>>不勾選“選單中首先顯示最近使用過的命令”；

Ｆ：選單的動畫效果設定：“工具／自定義／選項”=>>選擇：任意&展開&滑動之一。

（19）“填充柄”的使用

Ａ：啟用：“工具／選項／編輯”=>>勾選“單元格拖放功能”；

Ｂ：行列按序填充：<說明：即按一定規律對行列進行填充>如，在A1輸入１，在A2輸入２=>>選擇此二格=>>在選定區域的右下角出現一個實心小方塊，滑鼠移至上面則變成實心“＋”=>>按下左鍵，沿填充方向拖動滑鼠，途經單元格自動完成“以增量為１”的填充；

Ｃ：雙擊快速填充：雙擊填充柄<自動根據前一列的行數進行填充，即序數由前一列的向下遇到空白格為止>；

<注：單元格的個數決定：數字序列（以數字初始）：兩個單元格：選中a1（其中輸入１），a2（其中輸入２），雙擊填充柄完成；< p="">

文字序列（以文字初始）：一個單元格：選中A1（如輸入“第一名”），雙擊填充柄完成；

Ｄ：右鍵填充：選中一有資料的單元格，按住右健拖動填充柄沿填充方向拖動滑鼠=>>到目標位置釋放，會出現一個包含“以格式填充”等選項的快捷選單，選擇其一即可<注：可對快捷選單中的填充方式進行設定>

（20）不連續單元格同一資料的填充：

Ａ：按住Ctrl,選擇不連續的單元格=>>按住Ctrl，將游標定位到任意一個已經選中的單元格=>>輸入資料=>>按下Enter Ctrl即可；

Ｂ：快捷鍵：Ctrl D：填充單元格上方的資料，

Ctrl R：填充單元格左側的資料。