ppt中如何生成目錄(ppt製作目錄的過程方法)

如果說PPT的封面是一個人的臉,那PPT的目錄就是一個人的身材。

一頁邏輯清晰又不失美觀的目錄,就好比2米大長腿或者8塊腹肌。

這是一個看臉也看身材的殘忍世界,學會做PPT的目錄能夠給pre加分不少。

因此在PPT封面之後,我們決定寫一份入門級別的PPT目錄製作教程。

PPT封面教程側重講解如何為封面選擇背景、色塊和字型。

而這次的PPT目錄教程的重點在於目錄頁常用的四類版式,也會涉及文案和配色相關的知識。

目錄頁的文案怎麼寫?

01 標題

標題是對相應內容的概括,如下圖中的“我們是誰”、“為什麼選擇我們”、“需要什麼人才”、“如何進入”。

在製作PPT目錄的時候,有時會出現頁面空白過多的情況,這時候就可以如圖,通過新增英文標題,豐富頁面內容。

02 序號

序號的格式一定要統一!

錯誤示範:

正確示範:

目錄頁的配色怎麼定?

01 從封面提煉目錄頁配色

如果你封面使用了圖片,那你可以使用PPT裡的取色器功能,提取圖片裡的幾個顏色,作為配色方案。

例子:

02 尋求配色網站的幫助

常見配色網站:

https://colorhunt.co/trendy

每天會推薦一組配色方案,滑鼠放到具體顏色上,就可以get顏色程式碼。

https://www.materialpalette.com

滑鼠點選兩個不同的顏色後,網站就會自動為你推薦配色方案。

http://www.vanschneider.com/colors

儲存圖片,匯入PPT裡,用取色器直接取色。

目錄頁的版式怎麼排?

PPT的版式千變萬化。為了方便大家快速入門,我在這裡把適合目錄頁的版式按照由簡到難的層級,分成了四類。

純文字類版式、色塊類版式、圖示類版式、單圖類版式。

01 純文字類版式

顧名思義,純文字類版式就是隻使用文字進行頁面排版。

純文字類排版裡最重要的原則有兩條:

(1)間距統一;

(2)對齊(包括斜對齊)。

反面案例:

我們對齊標題,統一序號、標題之間的間距後,版式就會好看很多。

把握這兩個原則,管你怎麼排都好看。

       

(直線對齊)

       

(斜對齊)

字型方面,無論中文還是英文,都儘量使用一種字型。

PS:中英文字型沒必要強求統一,但字型風格必須一致。

02 色塊類版式

這類版式就是在純文字類版式的基礎上加一些色塊。

色塊指的就是有顏色的圖形(矩形、圓形等)。點選“插入—形狀”,就可以在PPT裡插入色塊。

它的顏色需要根據配色方案決定。

它的位置往往在文字(“目錄”二字、序號、標題)的下方。

       

(這是加在“目錄”二字下方)

       

(這是加在序號下方)

       

(這是加在序號和標題下方)

圓形也是常用色塊之一。

需要注意的是,矩形色塊和圓形色塊不要同時出現在目錄頁內,否則會顯得很亂。

在使用色塊的時候,可以嘗試不同的位置和不同的形狀,從而找到最佳的版式。

03 圖示類版式

圖示類版式就是在色塊類版式的基礎上,再新增一些圖示。

阿里巴巴向量圖示庫和Iconstore是目前比較好用的兩個免費圖示下載網站。

PS:下載圖示的時候一定要下載PNG格式。

在製作圖示類版式的時候要遵循這四個原則:

(1)圖示和對應標題的內容必須相關;

(2)圖示大小必須一致,要和標題對齊;

(3)圖示的顏色要和整體配色保持和諧;

(4)用圖示替換序號。

       

(這個例子就很好地體現了上面四個原則)

04 單圖類版式

在色塊類版式的基礎上,新增一張圖片作為背景或者插圖,就得到了單圖類版式。

PPT目錄以簡潔明瞭為主,它不像內容部分一樣適合插入多張圖片,因此目錄頁使用一張圖片就足夠了。

目錄頁使用的圖片必須足夠高清,風格必須要和其他頁使用的圖片保持統一。

       

(封面頁)

       

(目錄頁)

封面和目錄頁使用了同一張高清圖片,這就保證了風格的統一。

如果封面頁換成這樣↓,那封面頁和目錄頁之間的關聯感就會削弱很多。

圖片的插入方法可以分為兩類:

(1)全圖插入

這種方法需要將整張圖片設定為背景,然後在這張圖片上放置一個透明度在30%-50%之間的色塊,顏色通常為黑色或白色。

這個色塊也可以叫做蒙版。

(2)半圖插入

半圖插入指的是擷取圖片的一部分,將其插入到目錄頁當中。

在目錄頁中,半圖插入的位置通常是在“目錄”二字下方,發揮和色塊同樣的作用。

這是最簡單也最容易實現美感的位置。

比如:

PPT製作是個深坑,今天這期也只是入門級的目錄頁製作攻略。我們後續還會推出更多的PPT教程。

如果你想額外學習PPT封面的相關知識,可以戳下面這篇PPT封面教程,對理解今天這篇目錄頁教程也會有很大的幫助。

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