表格中如何刪除重複的資料(表格中怎麼批量刪除重複資料)

在工作中,當我們把一張表的資料複製到一張表時,可能會出現資料重複,那麼我們用什麼方法可以刪除重複值呢?

單列值重複刪除重複值的方法:

方法一:使用「資料」--「刪除重複值」

選中A列,點選「資料」,在「資料工具」選單欄點選「刪除重複值」,彈出「刪除重複值」對話方塊,點選「全選」,點選「確定」按鈕。

效果如圖


方法二:使用「資料」--「高階」功能

選中A列,點選「資料」,在「排序和篩選」選單欄點選「高階」,在彈出的對話方塊中點選「確定」按鈕。

在彈出的「高階篩選」對話方塊中,選擇「將篩選結果複製到其他位置」,「列表區域」預設選中,「複製到」選擇B1單元格(方便對比),勾選「選擇不重複的記錄」,點選「確定」按鈕。


方法三:使用「開始」--「條件格式」

選中資料列,點選「開始」,在「樣式」選單欄選擇「條件格式」,選擇「突出顯示單元格規則」,點選「重複值」。

在彈出的「重複值」對話方塊中值選擇「重複值」,設定為「淺紅填充色深紅色文字」(不一定跟我的一樣),點選「確定」按鈕。此時重複值與不重複被區分開。

選中資料列,點選「資料」,在「排序和篩選」選單欄點選「篩選」,點選「下拉三角」--「按顏色篩選」--「按單元格顏色篩選」,分為有填充顏色跟無填充。其中有填充顏色為重複值,無填充的為不重複。


方法四:使用函式「COUNTIF」

在B1單元格輸入函式「=COUNTIF(A1:A$7,A1)」後按回車鍵,選中B1單元格,滑鼠放到單元格右下角出現“ ”往下填充,出現數字1表示該欄位在表格中出現1次,2代表2次,以此類推。選中資料列,點選「資料」,在「排序和篩選」選單欄點選「篩選」,把大於1的篩選出來刪除就可以。


多行值重複刪除重複值的方法:

先看下圖。可以看出第4行和第6行姓名成績都相同,所以我們需要剔除一個。

解決方法:選擇AB兩列資料列,點選「資料」,在「資料工具」選單欄點選「刪除重複值」,在彈出的「刪除重複值」對話方塊中,點選「全選」,點選「確定」按鈕。彈出提示框,提示我們刪除了一個重複值,保留了6個唯一值,點選確定完成刪除重複值操作。


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