如何讓表格序號自動生成(excel如何實現自動化)

做Excel時,序號是很多人繞不開的問題。很多人會說序號問題好解決啊,下拉就能見證奇蹟啊。

沒錯,純數字型像“1”或者文字加數字型如“BH001”確實可以靠Ctrl 下拉,實現序號自動化,非常好用。

但是這一切都只在沒有一個“追求極致”的老闆,不會讓你忽然在這裡加一行,那裡刪一行的情況下。不然會被小小的序號給折騰瘋。

那除了每改一次,就手動更改序號,還有沒有稍微省點力的辦法?

有!Excel中掌握好函式很重要,很多問題函式就可以解決。而如果你的資料有改動,又想讓序號自動更改怎麼辦呢

ROW()函式

ROW(reference),Reference 為需要得到其行號的單元格或單元格區域。

如下圖,需要序號的單元格上面還有兩行,為得其序號,函式為“=ROW(A3)-2”。回車後即得到序號“1”。

雖然其他序號也要手動下拉,但是如果要刪除的話,下面就是見證奇蹟的時刻了。

序號自己隨著修改變動。插入也是同樣的,序號自動修正。是不是很神奇!

學會這個方法,媽媽再也不用擔心我加班,老闆說改立馬就改!