office如何提取圖片文字(如何用office提取圖片中的文字)

我們在日常辦公時經常會遇到需要識別圖片中的文字的情況,在有網際網路的情況下,有很多方法都可以解決,比如使用各種微信小程式、天若OCR文字識別等線上工具。

但如果是在內網,或者圖片內容具有一定的保密性,我們不希望讓這些內容流傳到網際網路上,線上OCR識別工具就無法解決我們的問題了。這裡介紹一種方法,利用office2003自帶的工具“Microsoft Office Document Imaging”,它可以幫我們實現這個需求,不需要網路也能識別圖片文字。

一、啟動Office Document Imaging

首先,需要安裝的office版本是2003(非精簡版),這個版本一般已經內建了Microsoft Office Document Imaging這款工具,我們可以從開始選單【所有程式】-【Microsoft Office】-【Microsoft Office 工具】中找到它。

       

Office Document Imaging的快捷方式所在位置

二、將需識別的圖片轉換成tif格式

這個工具只支援識別tif格式圖片中的文字,所以我們需要將圖片另存為tif格式。

用系統自帶的畫圖工具開啟目標圖片,另存為tif格式。

       

用畫圖工具開啟圖片

       

儲存型別選擇TIFF

三、用Office Document Imaging識別tif圖片中的文字

       

在Office Document Imaging中開啟tif圖片,點選工具欄上的“眼睛”圖示

       

也可以點選選單“工具”-“使用OCR識別文字”

點選識別以後,會出現一個進度條,很快就完成了,此時介面上沒有變化,但是我們已經可以用滑鼠去框選圖片上的文字了。

       

點選右鍵可以進行更多操作

       

可以將識別後的文字直接傳送到word中

四、操作還可以更簡潔

通過修改系統登錄檔,可以在tif格式的圖片的右鍵選單中新增一個選單項,從而進一步提高效率。效果如圖:

       

在右鍵選單中新增”識別文字“選單項

以後,就可以通過右鍵-識別文字,或者右鍵-Q,直接在Office Document Imaging中開啟圖片啦。