excel每頁表頭都一樣(Excel表格列印如何把表頭每一頁都列印出來)
私信回覆關鍵詞【外掛】,獲取Excel高手都在用的“外掛合集 外掛使用小技巧”!
日常工作中,除了表格橫向會超出紙的寬度,還會怎樣?
聰明!當然是縱向也會超出紙的長度啦!
同一個資料表,需要被分到多頁中列印,這個太正常了!
但這時候有一個問題,怎麼才能非常方便地在每張紙上識別出,每個資料對應的欄位標題?
不同於電子表格可以用同一個表頭,紙質版只能在每張紙上都列印上表頭。
那麼,如何在每張紙上重複列印表頭呢?
別急著用複製貼上!
今天我們一起來看看操作更加簡單的方法~
不要再一個個手動加了!一個功能,幫你搞定重複列印表頭!
01
重複列印表標題和欄位標題
如下圖,這樣一個非常長的工資明細表,需要列印出來,怎麼做?
為了方便檢視資料,需要重複列印表頭(表標題和欄位標題)。
我們選擇需列印區域的任一一個單元格,在【頁面佈局】中的【頁面設定】選擇【列印標題】。
在【頁面設定】視窗的【工作表】選項卡中,首先選擇列印區域。
如果你的列印區域是一個連續的資料區域,這一步驟可以省略。
因為 Excel 能自動根據你選擇的初始單元格,識別一個連續的資料區域。
然後,單擊一下【頂端標題行】的輸入框。
當把滑鼠移到表格區域,滑鼠會變成一個向右的箭頭。
這時候,選擇想要重複列印的表頭行,也就是第 1、2 行。
單擊【確定】。
【Ctrl P】看一下列印預覽效果——
是不是自動變成,每一頁都有表標題和欄位標題啦?
02
重複列印一行欄位標題
不過,像這種表格列印出來,都是一份份裝訂好的。
表標題可以不用頁頁都有,也算節省點列印墨水吧~
那只列印欄位標題怎麼做呢?
還是一樣的,選擇【列印標題】。
列印區域還是這個列印區域,只是【頂端標題行】需要換一下了。
仍然是選擇我們想要重複列印的表頭行,也就是第 2 行的欄位標題行。
單擊確定。
看一下列印預覽效果,是不是又變成每一頁只有欄位標題行啦?
03
重複列印雙行欄位標題
那萬一,我們這裡是有雙行欄位標題,又該怎麼辦呢?
流水的表頭,鐵打的【列印標題】啊!
在【列印標題】中選擇【頂端標題行】,選擇你要的雙行欄位標題,搞定!
是不是非常簡單?
一招【列印標題】搞定所有重複列印標題的困境。
只需要告訴 Excel,你想要重複列印哪幾行就可以了~
不過,可能會有同學想問,你這個只有列印頂端標題行,如果我要列印底端標題行,那可怎麼搞?
別急,列印系列下一期,教你一個偏方,搞定底端標題行的批量列印!
私信回覆關鍵詞【外掛】,獲取Excel高手都在用的“外掛合集 外掛使用小技巧”!