Excel工作表格太大了怎麼辦(Excel表格檔案過大怎麼變小)

經常使用Excel儲存查詢資料的朋友,有沒有遇到過這麼一種情況:明明Excel檔案裡儲存的資料並不多,但是卻發現它佔用的空間是相當大,即Excel工作簿吃的“過胖”,有時候開啟或者在其中進行某些操作也會速度很慢。這種情況是不是困擾了你很久?那麼我們有辦法對工作簿進行減肥嗎?答案是肯定的,教你一招,快速讓你的Excel成為瘦身達人!

Excel檔案體積過大而實際儲存的資料並不多時,說明你對Excel檔案進行過頻繁的操作,甚至看似使用資料的單元格區域沒有那麼大,實際上隱藏或者可視區域範圍外的區域也有資料被儲存或者雖然單元格里並沒有資料存在,但是曾經在這些單元格里進行過各種格式設定,這些資訊有時候操作不當,資料是被擦除了,格式設定資訊還在,這裡筆者通過VBA程式碼,執行後快速刪除無用的資訊,讓Excel檔案迅速瘦身成功!

首先準備工作如下:

在上面步驟中新建立的Excel檔案內隨意錄入一些資料,用於進行測試,如下圖所示:

在上面的截圖中可以發現,這個Excel檔案中第一個工作表裡有資料,而且資料區域中有多餘的空行和空列存在,Sheet2,Sheet3兩個工作表是空白的,如下圖所示:

下面就演示一下對Excel檔案進行瘦身的效果,詳見下圖:

通過上面的截圖可以發現,測試區域中多餘的空行和空列被刪除了,而且Sheet2,Sheet3兩個空白的工作表也被刪除了,從而實現了對Excel檔案進行減肥的效果。

最後貼出本次示例的程式碼截圖,見下圖:

通過上面的操作,我們就成功的實現了迅速對Excel體積過大的檔案進行減肥,從而成為“瘦身達人"是典範,本次例項並沒有演示資料被刪除,格式設定資訊還在,以及隱藏圖片的情況。感興趣的朋友,如果需要示例程式碼,請動動您的手指,關注筆者,轉發評論或點在該文章即可,並私信留下您的郵箱地址,程式碼將會傳送到您的郵箱!謝謝大家的關注和支援!