excel表格亂了怎麼恢復
辛辛苦苦做好一個表格,最後必然要美觀簡潔大方地提交,總之要漂亮!比如下面形式看起來怎麼樣:
對於最求高顏值的你,顯然是不夠的,不過,只要簡單的三招隱藏,就可以使表格看起來不一樣!
第一招-隱藏網格線
網格線是建立新文件時預設都有的線條,要知道,網格線是“做”表格時用的,而不是“看”表格時用的。
所以提交報表時第一招就可以隱藏網格線,而且這招最簡單:點選檢視——去掉網格線的勾選:
看看錶格是不是清爽了些:
第二招-隱藏多餘的空行空列
上面的圖可以看到,表格只是用到H列、17行,右側有多餘的列,底下有多餘的行,怎麼處理?
為了簡潔起見,可以將這些多餘的空行空列隱藏:
(1)點選H列右側的整個I列——Ctrl 向右方向鍵——右鍵——隱藏
(2)點選17行下方第18行的整行——Ctrl 向下方向鍵——右鍵——隱藏
▲請看動圖操作
如果製表的時候,在表格的下方和右側有其他的輔助內容,用這個方法也可以做簡潔性隱藏。
知道隱藏的方法,當然還要知道怎樣取消隱藏,只要選擇隱藏後最後的H列來隱藏就OK了:
▲請看動圖操作
需要注意的是,在Excel中光是選H列是取消不了隱藏的,但在WPS中就可以輕鬆實現。
第三招-隱藏數字0
如果一個表格中有很多0,對於表格的閱讀會帶來不便,而如果是金額的話,首先有個處理方法:可以將金額設定格式為會計專用:這個格式會將數字0顯示為減號“-”:
如果數字不是金額(比如是數量),則可以將數字0設定為“看不見”!
這時候可以簡單地通過格式設定或條件格式,將數字0設定字型顏色和底色一致,從而在視覺上實現“隱藏”。
而在工具——選項裡面,也可以很方便地將數字0設定隱藏:選項——檢視——去掉“零值”的勾選。
三招隱藏後的效果,我們的表格可以完美地提交了!
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