多重合並透視表之單頁欄位彙總

在實際的工作中，有一種表我們很常見，那就是在一個工作簿裡面有很多的分公司的報表或者很多部門的報表，裡面的表格結構差不多但不完全一樣，就像下圖這種，每個分公司的品質可能都不一樣，可以有的分公司是新開設的，導致月份也不一樣。

這樣的表格，我們稱之為“二維表格（第一行第一列是文字，其他的都是數字）”，而且每張表格都只有“一組資料來源（每張表格都只存放一組資料，沒有用空行或空列隔開的資料表）”。

對於這種需要把多張資料表的資料彙總到一張資料的需求，我們可以使用“多重合並透視表”。

STEP 01：在任意一個資料表中，依次按ALT,D,P鍵（不要一起按），調出“資料透視表和資料透檢視嚮導--步逐1”對話方塊，在嚮導對話方塊中選擇“多重合並計算資料區域”和“資料透視表”，選項，點選下一步。

STEP 02：在新的“資料透視表和資料透檢視嚮導--步逐2a”對話方塊中選擇“建立單頁欄位”選項，點選下一步。

STEP 03：在“資料透視表和資料透檢視嚮導--步逐2b”中，在“選定區域”輸入區輸入資料區域（可以點選表標籤後框選），然後點選“新增”把資料區域新增到下面的“所有區域”列表。用同樣的方法將所有需要彙總的表都新增到“所有區域”列表，點選“下一步”。

※ 注意：在所有區域列表中的列表順序不是按照我們新增的順序排列的，而是按第一個字得拼音排序的。請記住列表中的排列順序，後面會用到。

▶▶▶選擇列表區域小技巧：我們在一張表中選擇一個有資料的區域時，只需要選中該區域中的一個任意一個單元格，然後使用“Ctrl A”快捷鍵就可以選中該區域的所有資料。再按一次“Ctrl A”，則選中整個表。

STEP 04：在“資料透視表和資料透檢視嚮導--步逐3”，選這“新工作表”或“現有工作表”，因為我已經提前新建了一個彙總表，所以我選的是“現有工作表”，然後在下面選擇透視表的放置位置，整個放置位置是透視表的起始位置也就是透視表的最左上角的第一個單元格。點選完成。

STEP 05：點選“完成”後，即會生成如下圖所示的透視表。

在上圖中，我們可以看到，這是一個帶篩選的資料透視表，預設的是顯示所有的彙總資料。但是有兩個問題需要解決：

一個是A列的月份的排序有問題，這個我們可以通過拖動行來解決。

如下圖所示，先選中需要拖動的行，然後將滑鼠移動到該行區域的下沿，等滑鼠變成十字箭頭後就可以按住滑鼠左鍵進行拖動了。

第二個問題，如下圖所示，我們在這個表中看不到分公司的名字，只能看到項1、項2.......，在這裡項1、項2...就表示公司的名稱，這裡就需要用到剛才要小夥伴們記住的列表順序了。

項1就是列表中的第一個：成都、項2就是列表中的第二個：濟南，依次類推，那麼項5就是鄭州。

我們可以在下圖所示的表設計區中，把“頁1”拖動到“列”區域。

把“頁1”拖動到“列”區域後表的結構會變成這樣（我只擷取了一部分），我們可以在這裡把對應的項改成對應的分公司名稱。

在上一張圖中，列標籤的名稱是列，行標籤的名稱是行，這樣的話就不方便閱讀也不方便理解了，所以我們還需要把標籤名稱改過來。

我們可以把行和列都拖放到篩序區域，然後在表格區域進行修改，修改完成後再將它們放回原位即可。就像下圖所演示的這樣。