word文件中怎麼設定不同的頁首(word文件頁首怎麼設定每頁都不一樣)

作為會計人,經常會遇到office操作的各種小問題。問題雖小,但有時會成為阻擋我們前進的攔路虎。昨日整理一份付款通知清單,這個頁首設定的問題就把我給攔住了,費了好大的勁,才摸索出一個方法,現分享給大家。

有人說:這太簡單了,不就是在Word文件中點“插入”,再點“頁首頁尾”,在“頁首頁尾選項”裡選“首頁不同”或者根據需要選“奇偶頁不同”,不就行了。我也是這樣做的,但十幾頁的報告裡,總會有奇偶頁重複的現象。我反覆測試,怎麼也搞不好,最後我嘗試著用其他方法,才把這個問題搞定。

大家都知道,在同一Word文件中,你只要在任一頁設定好了頁首後,所有的頁面都會出現相同的頁首頁尾。如果選擇“首頁不同”或者“奇偶頁不同”,也會有重複的現象。但有時候,我們需要不同的頁首時,如何在Word文件中不同的頁面而設定不同的頁首呢?今天把這個我費了半天時間摸索出一個方法,分享給大家。

一、將游標插入到文件中需要分節的頁面,再開啟“頁面佈局”選單,點選“分隔符”命令,就會出現一個“分隔符”對話方塊,再點“下一頁分節符”。(office的版本不同,位置可能不太一樣,但功能是一樣的。我用的是WPS。)

在當前情況下,選擇“下一頁分節符”表示分節符後的文字從新的一頁開始。

   

第一步

二、從第二節開始,當你開啟“章節------“頁首和頁尾”工具欄的時候,在“頁首-第2節”後會出現“與上一節相同”的字樣(滑鼠箭頭處)。這時你必須點選工具欄上的“同前節”按鈕(陰影部分),去除“與上一節相同”幾個字(滑鼠箭頭處)。

   

第二步

三、這樣操作之後,重新在需要設定頁首的頁裡再設定頁首,這一節以後的頁首就與上一節的頁首不同了。

四、根據需要,依次對全篇Word文件重複上述操作。

   

A型號

   

B型號

   

C型號

問題雖簡單,但簡單的問題不會,也是難事。小問題也是問題,不解決,也沒辦法前進。解決各種各樣的小問題,也是我們工作的日常。