Excel工資條怎麼快速製作(表格工資條製作教程)
說到“工資條”,還是非常重要的!我們平時的工資條,大致都由兩部分組成:表頭、員工工資的各項明細資料。而表頭可以是單行表頭、也可以是多行表頭。如下圖所示,這是一張員工工資的明細表。
我們需要將這張明細表,做成一行表頭一行工資明細資料的工資條。為了方便裁剪,還需要分隔出每位員工的工資資訊。效果圖如下:
操作步驟:
步驟1:插入兩個錯行錯列的“1”
分別在N4、O5單元格處輸入數字“1”,並選中N4:O5單元格區域,滑鼠向下拖拽填充至第O10單元格。(注意:這裡並非一定要輸入數字“1”,輸入其他的字元也同樣可以,只是需要注意輸入字元的位置,要實現錯行錯列填充的效果。)
步驟2:定位常量並插入空行
選中N4:O10區域,使用CTRL G定位到“常量”,點選“確定”。(注意:除公式得到的結果外,不管是數字還是文字,有內容的都是常量,這裡我們剛剛輸入的數字就屬於常量)
完成後,可以發現,N4:O10區域的數字已經全被選中了。
此時,我們直接單擊滑鼠右鍵,選擇“插入”-“整行”,效果如下:
現在,每個人的工資資訊上方,都插入了一行空行。照理說,我們只需要複製表頭,就可以完成工資條的操作,但是,今天我們還有一個需求就是要做裁剪留白。所以,先彆著急複製表頭,跟著下面的步驟,接著操作吧~
步驟3:用定位功能,定位空行,並輸入“aaa”,按CTRL ENTER組合鍵批量填充空行。
選中資料區域A4:M17, 使用CTRL G定位到“空值”,點選“確定”。
此時在編輯欄輸入“aaa”,按CTRL ENTER組合鍵批量填充空單元格。
步驟4:再次插入兩行空行,定位到空行,並貼上表頭
選中N5:O17區域,使用CTRL G定位到“常量”,點選“確定”。
然後,我們直接單擊滑鼠右鍵,選擇“插入”-“整行”,效果如下:
因為我們的表頭是雙行表頭,所以需要再插入一行。重複上述插入空行的步驟,效果圖如下:
此時,我們只需要將表頭複製到空行,並刪除“aaa”就可以啦~
步驟5:刪除“aaa”,調整框線,行高
選中雙行表頭,按CTRL C複製。接著選中A5:A30區域,使用CTRL G定位到“空值”,點選“確定”。
按CTRL V貼上剛才複製的表頭,此時,每條員工工資明細資料上就都有了表頭資料。
接下來,就是做裁剪留白了。
按CTRL F,在“查詢內容”處輸入“aaa”,點選“查詢全部”。在下方的結果視窗中,按CTRL A。
此時,我們已經選中了所有包含“aaa”的單元格區域。接著,按delete鍵,刪掉所有的“aaa”,再將空行中的豎線去掉,並調整行高,這樣一份完美的裁剪留白的工資條就搞定啦!
詳細的步驟操作,你學會了嗎?